Bộ Nội vụ dự kiến mở rộng kiểm tra Quyền làm việc hợp pháp cho người lao động gig vào tháng 10 năm 2026

Trong một thông báo chính sách được phát hành âm thầm và được các chuyên gia pháp lý tại Squire Patton Boggs xem xét, đồng thời được National Law Review đưa tin vào ngày 3 tháng 5, Bộ Nội vụ Anh xác nhận rằng chế độ Quyền làm việc kỹ thuật số sẽ được mở rộng từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 để bao gồm các nhà thầu phụ chỉ cung cấp lao động, nhân viên thuê qua các công ty môi giới và một số công việc tự do trong nền kinh tế gig. Hiện tại, các nhà tuyển dụng chỉ cần thực hiện kiểm tra giấy tờ hoặc trực tuyến đối với nhân viên trực tiếp để có “lý do hợp pháp” tránh bị phạt vì sử dụng lao động bất hợp pháp. Từ năm sau, nghĩa vụ này sẽ mở rộng đến bất kỳ tổ chức nào “chỉ đạo hoặc giám sát” lao động – ngay cả khi người lao động được trả lương qua bên trung gian. Thay đổi này xuất phát từ sự gia tăng lao động bất hợp pháp trong các ngành dịch vụ khách sạn và logistics sau khi loại bỏ kiểm tra ảo COVID. Quy định mới yêu cầu người sử dụng cuối phải đảm bảo có bằng chứng giấy tờ rằng công ty môi giới hoặc nền tảng cung cấp đã thực hiện kiểm tra danh tính kỹ thuật số hợp lệ qua nhà cung cấp dịch vụ IDSP được Bộ Nội vụ chứng nhận. Nếu không tuân thủ, người sử dụng cuối có thể bị phạt lên đến 60.000 bảng Anh cho mỗi lao động và trong trường hợp nghiêm trọng có thể bị truy cứu hình sự. Các doanh nghiệp có hệ sinh thái nhà thầu phức tạp – như các công ty tư vấn IT, nền tảng giao đồ ăn và các dự án xây dựng lớn – cần cập nhật hợp đồng mua sắm, kiểm tra chuỗi cung ứng và tích hợp xác minh mã chia sẻ vào quy trình tuyển dụng. Các nhà quản lý nhân sự được khuyến nghị dự trù ngân sách cho phần mềm tuân thủ bổ sung và đào tạo nhân viên trước khi quy định có hiệu lực vào mùa hè năm sau. Mặc dù việc mở rộng này vẫn cần được thông qua các văn bản pháp lý phụ trợ, các quan chức đã xác nhận sẽ có hướng dẫn chi tiết được ban hành vào mùa thu này, tạo điều kiện cho các nhà tuyển dụng có 12 tháng chuyển đổi. Thông báo này nhấn mạnh quyết tâm của Bộ Nội vụ trong việc xây dựng hệ thống nhập cư hoàn toàn kỹ thuật số vào năm 2026.