Ministerstwo Spraw Wewnętrznych sygnalizuje przedłużenie obowiązkowych kontroli prawa do pracy na pracowników gig economy do października 2026 roku

W cicho opublikowanej notatce politycznej, do której dotarli komentatorzy prawni ze Squire Patton Boggs i którą 3 maja opisał National Law Review, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych potwierdziło, że od 1 października 2026 r. rozszerzy się cyfrowy system weryfikacji prawa do pracy. Nowe przepisy obejmą podwykonawców świadczących wyłącznie pracę, pracowników agencyjnych oraz niektóre role samozatrudnionych w gospodarce gig. Obecnie pracodawcy uzyskują „ustawowe zwolnienie” z kar za zatrudnianie nielegalnych pracowników, przeprowadzając kontrolę dokumentów lub weryfikację online bezpośrednich pracowników. Od przyszłego roku obowiązek ten rozszerzy się na wszystkie podmioty, które „kierują lub nadzorują” pracę – nawet jeśli dana osoba jest opłacana przez pośrednika. Zmiana ta wynika ze wzrostu nielegalnego zatrudnienia w sektorach gastronomii i logistyki po zniesieniu wirtualnych kontroli COVID. Nowe przepisy będą wymagać od odbiorców usług uzyskania dokumentalnego potwierdzenia, że agencja lub platforma dostarczająca pracowników przeprowadziła zgodną z przepisami cyfrową weryfikację tożsamości za pomocą certyfikowanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych dostawcy usług identyfikacyjnych (IDSP). Brak takiego potwierdzenia naraża odbiorcę na kary sięgające 60 000 funtów za każdego pracownika oraz, w poważnych przypadkach, na odpowiedzialność karną. Firmy z rozbudowanymi sieciami kontraktowymi – takie jak konsulting IT, platformy dostaw jedzenia czy duże projekty budowlane – muszą zaktualizować umowy zakupowe, przeprowadzić audyt łańcuchów dostaw i wprowadzić weryfikację kodów dostępu w procesach wdrożeniowych. Liderzy działów HR powinni uwzględnić w budżetach dodatkowe koszty na oprogramowanie do zgodności oraz szkolenia pracowników, i to z wyprzedzeniem przed wdrożeniem przepisów latem przyszłego roku. Choć rozszerzenie ustawowe wciąż wymaga zatwierdzenia przez przepisy wykonawcze, urzędnicy potwierdzili, że szczegółowe wytyczne zostaną opublikowane tej jesieni, dając pracodawcom 12-miesięczny okres przejściowy. Ogłoszenie to podkreśla dążenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych do wprowadzenia w pełni cyfrowego systemu imigracyjnego do 2026 roku.