Italien verabschiedet Gesetz 179/2025 zur umfassenden Reform der Arbeitsvisumverfahren und Fristen für Arbeitgeber

Italien hat das Dekret-Gesetz 146/2025 offiziell in das Gesetz 179/2025 umgewandelt, den konsolidierten Text in der Ausgabe der Gazzetta Ufficiale vom 1. Dezember 2025 veröffentlicht und die Reformen zum 2. Dezember in Kraft gesetzt. Das Gesetz stellt die größte Verfahrensreform des italienischen „decreto-flussi“-Systems seit 2020 dar und zielt darauf ab, die Einstellung von Nicht-EU-Bürgern zu beschleunigen und gleichzeitig Betrug zu bekämpfen.

Hintergrund und wesentliche Änderungen – Das Dekret-Gesetz 146/2025 wurde Anfang Oktober im Rahmen des Versprechens von Ministerpräsidentin Giorgia Meloni erlassen, die legalen Migrationswege zu vereinfachen und irreguläre Einreisen einzudämmen. Das Parlament hat den Text nun bestätigt und angepasst, um Arbeitgebern und ausländischen Fachkräften vor den Quoten-Click-Days 2026 mehr Rechtssicherheit zu geben. Das endgültige Gesetz verlängert zwei entscheidende Fristen für Arbeitgeber von 7 auf 15 Tage: (1) die Bestätigung des einmal ausgestellten nulla osta und (2) die Unterzeichnung des contratto di soggiorno nach Ankunft des Arbeitnehmers. Zudem wird die Frist für Absolventen anerkannter italienischer Ausbildungsprogramme, die sich in Italien aufhalten und ein Visum zur Arbeitssuche beantragen können, von sechs auf zwölf Monate verdoppelt.



Operative Auswirkungen – Arbeitgeber erhalten Zugang zu einem neuen Online-„Vorab-Ausfüll“-Portal, das einen Monat vor jedem Click-Day öffnet und es Arbeitsberatern ermöglicht, Entwürfe von Anträgen einzureichen, die von der Einwanderungspolizei vorab auf Auffälligkeiten geprüft werden können. Die Nationale Arbeitsinspektion kann nun Audits bereits vor der formellen Antragstellung durchführen – ein Schritt, um Briefkastenfirmen und Arbeitsvermittler auszuschließen, die die Quotenrunde 2024 belastet hatten. Für multinationale Unternehmen bedeuten die längeren Verfahrensfristen flexiblere Mobilitätszeiträume und geringere Kurierkosten, da kurzfristige Vollmachten nicht mehr eilig nach Italien geschickt werden müssen.

Fokus auf Compliance – In fast einem Dutzend Artikel des Einwanderungskonsolidierungsgesetzes (Legislativdekret 286/1998) schreibt das neue Gesetz die verpflichtende Überprüfung der „Wahrhaftigkeit der Erklärungen“ von Arbeitgebern, Forschungsinstituten und Trägern von Freiwilligenprogrammen vor. Unternehmen müssen unterstützende Unterlagen zu Gehaltsabrechnungen, Umsätzen und Personalbestand aufbewahren, da Arbeitsinspektoren diese bereits vor der Zuteilung eines nulla osta zur Jahresquote anfordern können.

Ausblick – Die Innen- und Arbeitsministerien haben 60 Tage Zeit, um Durchführungsrundschreiben zu veröffentlichen, die die gesetzlichen Änderungen in das elektronische Sportello Unico-System einpflegen. Mobilitätsmanager sollten mit aktualisierten Antragsformularen, neuen Dokumentvorlagen und möglicherweise geänderten Quoten für den Zeitraum 2026–2028 rechnen. Personalabteilungen werden empfohlen, bestehende Einsatzplanungen zu überprüfen, um die neuen 15-Tage-Fristen zu integrieren und sicherzustellen, dass italienische Gastunternehmen nach Erteilung der Genehmigungen schnell reagieren können.