Einheitliche Aufenthaltserlaubnis tritt in Kraft: Italien verkürzt Bearbeitungszeit auf 30 Tage und klärt Zugangsregeln für Arbeitgeber

Arbeitgeber, die Nicht-EU-Bürger nach dem neu reformierten Permesso Unico di Lavoro (Einheitliche Arbeitserlaubnis) in Italien einstellen, müssen ihre Compliance-Zeitpläne überdenken. Eine Analyse der Personalberatung GEPS vom 29. Juni erläutert die Auswirkungen des Gesetzesdekrets 83/2026, das die EU-Richtlinie 2024/1233 umsetzt und am 4. Juni 2026 in Kraft getreten ist. Die wichtigste Neuerung ist die Beschleunigung: Nach Einreichung eines vollständigen Antrags muss die Polizeidirektion (Questura) die Arbeitserlaubnis nun innerhalb von 30 Tagen ausstellen – bisher waren es 60 Tage. Zusammen mit der 60-tägigen Frist für das initiale Nulla Osta (Arbeitserlaubnis) vom Einwanderungsbüro (Immigration Single Desk) ist der gesamte Erstaufnahmeprozess nun auf maximal 90 Tage begrenzt. Die Verlängerungsfristen werden leicht auf 90 Tage ausgeweitet, um den Behörden mehr Zeit für die Prüfung der fortlaufenden Einhaltung zu geben. Für Arbeitgeber bringt das Dekret neue Pflichten mit sich. Sponsoren müssen ausländische Arbeitnehmer über jede Kommunikation zu ihrem Nulla Osta-Akt informieren und nach Ausstellung des Einreisevisums durch das Konsulat die Beschäftigungsanfrage innerhalb von 15 Tagen erneut bestätigen, sonst droht die Stornierung. Unternehmen sind zudem verpflichtet, die Gültigkeit und Umwandelbarkeit bestehender Genehmigungen vor der Einstellung von bereits in Italien befindlichen Arbeitnehmern zu prüfen; der bisherige generische Status „Antrag in Bearbeitung“ reicht nicht mehr aus. Die Reform bringt Italien in Einklang mit den EU-weiten Verpflichtungen zu schnelleren Verfahren und soll das Land insbesondere im Ingenieur- und Bausektor, wo Projektverzögerungen teuer sind, wettbewerbsfähiger für Fachkräfte machen. GEPS warnt jedoch, dass Personalabteilungen die Ablaufdaten strenger überwachen und frühzeitiger mit Verlängerungen beginnen müssen, um unbeabsichtigte Beschäftigung ohne Genehmigung zu vermeiden. Parallel dazu entwickelt das Innenministerium eine neue biometrische Aufenthaltskarte mit verbesserten Sicherheitsmerkmalen, die im vierten Quartal 2026 eingeführt werden soll – ein Zeichen für die fortgesetzte Modernisierung der Migrationsinfrastruktur Italiens.