Menos de dos semanas después de la entrada en vigor de la nueva Ley sobre las Condiciones para la Admisibilidad de la Contratación de Extranjeros en Polonia, el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social ha aumentado la tasa gubernamental para la presentación del *oświadczenie* (declaración del empleador) de 100 PLN a 400 PLN. El *oświadczenie* permite a las empresas contratar a nacionales no pertenecientes a la UE por hasta seis meses sin necesidad de un permiso de trabajo completo, y es ampliamente utilizado por empleadores de los sectores manufacturero, logístico y agrícola, ya que es más rápido y económico que el procedimiento estándar.
La orden ejecutiva, publicada a última hora del 9 de diciembre y con efecto inmediato, también elimina a los ciudadanos georgianos de la lista de países elegibles para el procedimiento simplificado, quedando únicamente Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Según la base de datos de la oficina laboral polaca, en 2024 se registraron más de 800 000 declaraciones *oświadczenie*, lo que representa aproximadamente el 60 % de todas las contrataciones iniciales de trabajadores extranjeros. Los directores de recursos humanos advierten que el aumento cuadruplicado de la tasa podría añadir varios millones de zlotys a los presupuestos de personal para 2026, aunque esta vía sigue siendo la opción menos gravosa en comparación con el permiso de trabajo estándar, cuyas tasas también se duplicaron este mes.
![Polonia Cuadruplica la Tarifa por Declaración Rápida de Trabajo y Elimina a Georgia de la Lista de Países Elegibles]()
El ministerio sostiene que el incremento financiará controles de cumplimiento más estrictos y la completa digitalización de la plataforma de presentación en praca.gov.pl. Ahora los empleadores deben subir el contrato laboral, certificados de cumplimiento fiscal y, si se proporciona alojamiento, pruebas de que la vivienda cumple con los estándares mínimos. Los inspectores laborales tienen la facultad de multar a las empresas con hasta 10 000 PLN por documentos faltantes o pago insuficiente de tasas.
Para los gestores de movilidad, el impacto operativo es inmediato. Será necesario actualizar plantillas presupuestarias, cartas de oferta y proyecciones de costos para 2026. Las empresas que dependen en gran medida de mano de obra estacional a corto plazo (por ejemplo, plantas de procesamiento de alimentos en las provincias de Mazowieckie y Lubelskie) podrían considerar trasladar parte de la tasa a los subcontratistas o renegociar contratos con proveedores. Se recomienda a los trabajadores desplazados que lleguen en enero llevar una copia del recibo de pago, ya que las oficinas laborales de los condados ya han comenzado a rechazar solicitudes que hacen referencia a la tarifa antigua de 100 PLN.
Estratégicamente, esta medida subraya la determinación de Varsovia de profesionalizar los canales de reclutamiento y frenar el abuso de la vía de la declaración, que la Oficina Suprema de Auditoría ha señalado que algunas agencias han utilizado para ‘traficar cartas de invitación’. Los especialistas en movilidad esperan nuevas órdenes ejecutivas en el primer trimestre de 2026 que aclaren listas de verificación documental, tiempos de procesamiento y derechos de apelación bajo la nueva ley.
La orden ejecutiva, publicada a última hora del 9 de diciembre y con efecto inmediato, también elimina a los ciudadanos georgianos de la lista de países elegibles para el procedimiento simplificado, quedando únicamente Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania. Según la base de datos de la oficina laboral polaca, en 2024 se registraron más de 800 000 declaraciones *oświadczenie*, lo que representa aproximadamente el 60 % de todas las contrataciones iniciales de trabajadores extranjeros. Los directores de recursos humanos advierten que el aumento cuadruplicado de la tasa podría añadir varios millones de zlotys a los presupuestos de personal para 2026, aunque esta vía sigue siendo la opción menos gravosa en comparación con el permiso de trabajo estándar, cuyas tasas también se duplicaron este mes.
El ministerio sostiene que el incremento financiará controles de cumplimiento más estrictos y la completa digitalización de la plataforma de presentación en praca.gov.pl. Ahora los empleadores deben subir el contrato laboral, certificados de cumplimiento fiscal y, si se proporciona alojamiento, pruebas de que la vivienda cumple con los estándares mínimos. Los inspectores laborales tienen la facultad de multar a las empresas con hasta 10 000 PLN por documentos faltantes o pago insuficiente de tasas.
Para los gestores de movilidad, el impacto operativo es inmediato. Será necesario actualizar plantillas presupuestarias, cartas de oferta y proyecciones de costos para 2026. Las empresas que dependen en gran medida de mano de obra estacional a corto plazo (por ejemplo, plantas de procesamiento de alimentos en las provincias de Mazowieckie y Lubelskie) podrían considerar trasladar parte de la tasa a los subcontratistas o renegociar contratos con proveedores. Se recomienda a los trabajadores desplazados que lleguen en enero llevar una copia del recibo de pago, ya que las oficinas laborales de los condados ya han comenzado a rechazar solicitudes que hacen referencia a la tarifa antigua de 100 PLN.
Estratégicamente, esta medida subraya la determinación de Varsovia de profesionalizar los canales de reclutamiento y frenar el abuso de la vía de la declaración, que la Oficina Suprema de Auditoría ha señalado que algunas agencias han utilizado para ‘traficar cartas de invitación’. Los especialistas en movilidad esperan nuevas órdenes ejecutivas en el primer trimestre de 2026 que aclaren listas de verificación documental, tiempos de procesamiento y derechos de apelación bajo la nueva ley.
Fuente: VisaHQ Global Mobility News
