Kurang dari dua minggu setelah diberlakukannya Undang-Undang baru Polandia tentang Syarat Penerimaan Penyerahan Pekerjaan kepada Warga Asing, Kementerian Keluarga, Tenaga Kerja, dan Kebijakan Sosial menaikkan biaya pengajuan pemerintah untuk *oświadczenie* (pernyataan pemberi kerja) dari PLN 100 menjadi PLN 400. *Oświadczenie* ini memungkinkan perusahaan mempekerjakan warga non-Uni Eropa hingga enam bulan tanpa harus mengurus izin kerja penuh, dan banyak digunakan oleh sektor manufaktur, logistik, serta pertanian karena prosesnya lebih cepat dan biaya lebih murah dibandingkan jalur izin kerja standar.
Peraturan eksekutif yang diterbitkan pada 9 Desember malam dan berlaku segera ini juga menghapus warga Georgia dari daftar negara yang memenuhi syarat prosedur sederhana, sehingga hanya Armenia, Belarus, Moldova, dan Ukraina yang tersisa. Menurut data kantor tenaga kerja Polandia, lebih dari 800.000 *oświadczenie* terdaftar pada 2024, mewakili sekitar 60% dari total perekrutan pekerja asing baru. Direktur HR menyatakan kenaikan biaya empat kali lipat ini bisa menambah anggaran staf tahun 2026 hingga jutaan zloty, meskipun jalur ini tetap menjadi opsi paling ringan dibandingkan izin kerja standar yang juga mengalami kenaikan biaya dua kali lipat bulan ini.
![Poland Empat Kali Lipatkan Biaya Deklarasi Kerja Cepat dan Hapus Georgia dari Daftar Negara yang Memenuhi Syarat]()
Kementerian menegaskan kenaikan biaya ini akan digunakan untuk memperketat pemeriksaan kepatuhan dan digitalisasi penuh platform pengajuan di praca.gov.pl. Kini, pemberi kerja harus mengunggah kontrak kerja, sertifikat kepatuhan pajak, dan—jika menyediakan akomodasi—bukti bahwa tempat tinggal memenuhi standar minimum. Inspektur tenaga kerja diberi wewenang untuk memberi denda hingga PLN 10.000 bagi perusahaan yang dokumennya kurang lengkap atau membayar biaya kurang.
Bagi manajer mobilitas, dampak operasionalnya langsung terasa. Template anggaran, surat penawaran, dan proyeksi biaya untuk 2026 harus diperbarui. Perusahaan yang sangat bergantung pada tenaga kerja musiman jangka pendek (misalnya pabrik pengolahan makanan di provinsi Mazowieckie dan Lubelskie) mungkin mempertimbangkan untuk mengalihkan sebagian biaya ke subkontraktor atau menegosiasikan ulang kontrak dengan pemasok. Para pekerja yang tiba pada Januari disarankan membawa salinan tanda terima biaya, karena kantor tenaga kerja kabupaten sudah mulai menolak pengajuan yang masih menggunakan tarif lama PLN 100.
Secara strategis, langkah ini menegaskan tekad Warsawa untuk memprofesionalkan saluran perekrutan dan menekan penyalahgunaan jalur pernyataan, yang menurut Badan Audit Tertinggi telah digunakan oleh beberapa agen untuk ‘memperjualbelikan surat undangan’. Praktisi mobilitas memperkirakan akan ada peraturan pelaksana tambahan pada kuartal pertama 2026 yang memperjelas daftar dokumen yang harus diperiksa, waktu proses, dan hak banding di bawah undang-undang baru ini.
Peraturan eksekutif yang diterbitkan pada 9 Desember malam dan berlaku segera ini juga menghapus warga Georgia dari daftar negara yang memenuhi syarat prosedur sederhana, sehingga hanya Armenia, Belarus, Moldova, dan Ukraina yang tersisa. Menurut data kantor tenaga kerja Polandia, lebih dari 800.000 *oświadczenie* terdaftar pada 2024, mewakili sekitar 60% dari total perekrutan pekerja asing baru. Direktur HR menyatakan kenaikan biaya empat kali lipat ini bisa menambah anggaran staf tahun 2026 hingga jutaan zloty, meskipun jalur ini tetap menjadi opsi paling ringan dibandingkan izin kerja standar yang juga mengalami kenaikan biaya dua kali lipat bulan ini.
Kementerian menegaskan kenaikan biaya ini akan digunakan untuk memperketat pemeriksaan kepatuhan dan digitalisasi penuh platform pengajuan di praca.gov.pl. Kini, pemberi kerja harus mengunggah kontrak kerja, sertifikat kepatuhan pajak, dan—jika menyediakan akomodasi—bukti bahwa tempat tinggal memenuhi standar minimum. Inspektur tenaga kerja diberi wewenang untuk memberi denda hingga PLN 10.000 bagi perusahaan yang dokumennya kurang lengkap atau membayar biaya kurang.
Bagi manajer mobilitas, dampak operasionalnya langsung terasa. Template anggaran, surat penawaran, dan proyeksi biaya untuk 2026 harus diperbarui. Perusahaan yang sangat bergantung pada tenaga kerja musiman jangka pendek (misalnya pabrik pengolahan makanan di provinsi Mazowieckie dan Lubelskie) mungkin mempertimbangkan untuk mengalihkan sebagian biaya ke subkontraktor atau menegosiasikan ulang kontrak dengan pemasok. Para pekerja yang tiba pada Januari disarankan membawa salinan tanda terima biaya, karena kantor tenaga kerja kabupaten sudah mulai menolak pengajuan yang masih menggunakan tarif lama PLN 100.
Secara strategis, langkah ini menegaskan tekad Warsawa untuk memprofesionalkan saluran perekrutan dan menekan penyalahgunaan jalur pernyataan, yang menurut Badan Audit Tertinggi telah digunakan oleh beberapa agen untuk ‘memperjualbelikan surat undangan’. Praktisi mobilitas memperkirakan akan ada peraturan pelaksana tambahan pada kuartal pertama 2026 yang memperjelas daftar dokumen yang harus diperiksa, waktu proses, dan hak banding di bawah undang-undang baru ini.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
