Weniger als zwei Wochen nach Inkrafttreten des umfassenden neuen Gesetzes Polens über die Bedingungen für die Zulässigkeit der Beschäftigung von Ausländern hat das Ministerium für Familie, Arbeit und Sozialpolitik die staatliche Gebühr für das *oświadczenie* (Arbeitgebererklärung) von 100 PLN auf 400 PLN erhöht. Das *oświadczenie* ermöglicht es Unternehmen, Nicht-EU-Bürger bis zu sechs Monate ohne vollständige Arbeitserlaubnis einzustellen und wird vor allem in der Fertigung, Logistik und Landwirtschaft genutzt, da es schneller und kostengünstiger ist als der reguläre Genehmigungsweg.
Die am 9. Dezember spät veröffentlichte und sofort wirksame Verordnung streicht zudem georgische Staatsangehörige von der Liste der Länder, die das vereinfachte Verfahren nutzen dürfen. Übrig bleiben Armenien, Belarus, Moldawien und die Ukraine. Laut Daten der polnischen Arbeitsämter wurden 2024 mehr als 800.000 *oświadczenie*-Erklärungen registriert, was etwa 60 % aller erstmaligen Einstellungen ausländischer Arbeitskräfte entspricht. Personalverantwortliche warnen, dass die vierfache Gebührenerhöhung die Personalkosten für 2026 um mehrere Millionen Zloty erhöhen könnte, obwohl das Verfahren weiterhin die geringste Belastung im Vergleich zur regulären Arbeitserlaubnis darstellt, deren Gebühren ebenfalls in diesem Monat verdoppelt wurden.
![Polen vervierfacht die Gebühr für die Schnellverfahren-Arbeitserklärung und streicht Georgien von der Liste der Berechtigten]()
Das Ministerium betont, dass die Mehreinnahmen für strengere Kontrollen und die vollständige Digitalisierung der Antragsplattform auf praca.gov.pl verwendet werden. Arbeitgeber müssen nun den Arbeitsvertrag, Steuerbescheinigungen und – falls Unterkunft gestellt wird – Nachweise über die Einhaltung der Mindeststandards hochladen. Arbeitsinspektoren dürfen Unternehmen bei fehlenden Dokumenten oder unzureichender Gebührenzahlung mit Bußgeldern von bis zu 10.000 PLN belegen.
Für Mobility-Manager hat die Änderung unmittelbare Auswirkungen: Budgetvorlagen, Angebotsbriefe und Kostenprognosen für 2026 müssen angepasst werden. Unternehmen, die stark auf kurzfristige Saisonarbeitskräfte angewiesen sind (z. B. Lebensmittelverarbeitungsbetriebe in den Woiwodschaften Masowien und Lublin), könnten erwägen, einen Teil der Gebühr an Subunternehmer weiterzugeben oder Lieferantenverträge neu zu verhandeln. Entsendete, die im Januar ankommen, sollten eine Kopie der Zahlungsbestätigung mitführen, da die Kreisarbeitsämter bereits Anträge mit dem alten Tarif von 100 PLN ablehnen.
Strategisch unterstreicht dieser Schritt Warschaus Entschlossenheit, die Rekrutierungskanäle zu professionalisieren und Missbrauch des *oświadczenie*-Verfahrens einzudämmen, das laut Oberstem Rechnungshof von einigen Agenturen zur „Handel mit Einladungsschreiben“ genutzt wurde. Mobility-Experten erwarten im ersten Quartal 2026 weitere Durchführungsverordnungen, die Checklisten, Bearbeitungszeiten und Widerspruchsrechte im Rahmen des neuen Gesetzes präzisieren werden.
Die am 9. Dezember spät veröffentlichte und sofort wirksame Verordnung streicht zudem georgische Staatsangehörige von der Liste der Länder, die das vereinfachte Verfahren nutzen dürfen. Übrig bleiben Armenien, Belarus, Moldawien und die Ukraine. Laut Daten der polnischen Arbeitsämter wurden 2024 mehr als 800.000 *oświadczenie*-Erklärungen registriert, was etwa 60 % aller erstmaligen Einstellungen ausländischer Arbeitskräfte entspricht. Personalverantwortliche warnen, dass die vierfache Gebührenerhöhung die Personalkosten für 2026 um mehrere Millionen Zloty erhöhen könnte, obwohl das Verfahren weiterhin die geringste Belastung im Vergleich zur regulären Arbeitserlaubnis darstellt, deren Gebühren ebenfalls in diesem Monat verdoppelt wurden.
Das Ministerium betont, dass die Mehreinnahmen für strengere Kontrollen und die vollständige Digitalisierung der Antragsplattform auf praca.gov.pl verwendet werden. Arbeitgeber müssen nun den Arbeitsvertrag, Steuerbescheinigungen und – falls Unterkunft gestellt wird – Nachweise über die Einhaltung der Mindeststandards hochladen. Arbeitsinspektoren dürfen Unternehmen bei fehlenden Dokumenten oder unzureichender Gebührenzahlung mit Bußgeldern von bis zu 10.000 PLN belegen.
Für Mobility-Manager hat die Änderung unmittelbare Auswirkungen: Budgetvorlagen, Angebotsbriefe und Kostenprognosen für 2026 müssen angepasst werden. Unternehmen, die stark auf kurzfristige Saisonarbeitskräfte angewiesen sind (z. B. Lebensmittelverarbeitungsbetriebe in den Woiwodschaften Masowien und Lublin), könnten erwägen, einen Teil der Gebühr an Subunternehmer weiterzugeben oder Lieferantenverträge neu zu verhandeln. Entsendete, die im Januar ankommen, sollten eine Kopie der Zahlungsbestätigung mitführen, da die Kreisarbeitsämter bereits Anträge mit dem alten Tarif von 100 PLN ablehnen.
Strategisch unterstreicht dieser Schritt Warschaus Entschlossenheit, die Rekrutierungskanäle zu professionalisieren und Missbrauch des *oświadczenie*-Verfahrens einzudämmen, das laut Oberstem Rechnungshof von einigen Agenturen zur „Handel mit Einladungsschreiben“ genutzt wurde. Mobility-Experten erwarten im ersten Quartal 2026 weitere Durchführungsverordnungen, die Checklisten, Bearbeitungszeiten und Widerspruchsrechte im Rahmen des neuen Gesetzes präzisieren werden.
Quelle: VisaHQ Global Mobility News
