Menos de duas semanas após a entrada em vigor da nova e abrangente Lei sobre as Condições para a Admissibilidade da Contratação de Estrangeiros na Polônia, o Ministério da Família, Trabalho e Política Social aumentou a taxa governamental para o *oświadczenie* (declaração do empregador) de 100 PLN para 400 PLN. O *oświadczenie* permite que empresas contratem estrangeiros fora da UE por até seis meses sem a necessidade de uma autorização de trabalho completa, sendo amplamente utilizado por empregadores dos setores de manufatura, logística e agricultura, por ser mais rápido e barato que o processo padrão.
A portaria executiva, publicada no final do dia 9 de dezembro e com efeito imediato, também retirou os cidadãos georgianos da lista de países elegíveis para o procedimento simplificado, que agora inclui apenas Armênia, Bielorrússia, Moldávia e Ucrânia. Segundo o banco de dados do escritório de trabalho polonês, mais de 800 mil declarações *oświadczenie* foram registradas em 2024, representando cerca de 60% de todas as contratações iniciais de trabalhadores estrangeiros. Diretores de RH afirmam que o aumento quadruplicado da taxa pode adicionar vários milhões de zlotys aos orçamentos de pessoal para 2026, embora essa via continue sendo a opção menos onerosa em comparação com a autorização de trabalho padrão, cujas taxas também dobraram neste mês.
![Polônia Quadruplica Taxa de Declaração Rápida de Trabalho e Remove Geórgia da Lista de Países Elegíveis]()
O ministério justifica o aumento afirmando que os recursos financiarão uma fiscalização mais rigorosa e a completa digitalização da plataforma de registro em praca.gov.pl. Agora, os empregadores devem enviar o contrato de trabalho, certificados de conformidade fiscal e — caso ofereçam alojamento — comprovação de que a moradia atende aos padrões mínimos. Inspetores do trabalho receberam autoridade para multar empresas em até 10.000 PLN por documentos faltantes ou pagamento insuficiente das taxas.
Para os gestores de mobilidade, o impacto operacional é imediato. Modelos orçamentários, cartas de oferta e projeções de custos para 2026 precisarão ser atualizados. Empresas que dependem fortemente de mão de obra sazonal de curto prazo (por exemplo, indústrias alimentícias nas províncias de Mazowieckie e Lubelskie) podem considerar repassar parte da taxa para subcontratados ou renegociar contratos com fornecedores. Os trabalhadores destacados que chegarem em janeiro devem ser orientados a portar uma cópia do comprovante de pagamento, já que os escritórios regionais de trabalho começaram a rejeitar pedidos que mencionam a antiga tarifa de 100 PLN.
Estratégicamente, a medida reforça a determinação de Varsóvia em profissionalizar os canais de recrutamento e coibir abusos na via da declaração, que, segundo o Tribunal de Contas, tem sido usada por algumas agências para “traficar cartas-convite”. Profissionais de mobilidade esperam novas portarias implementadoras no primeiro trimestre de 2026, que deverão esclarecer listas de verificação documental, prazos de processamento e direitos de recurso sob a nova lei.
A portaria executiva, publicada no final do dia 9 de dezembro e com efeito imediato, também retirou os cidadãos georgianos da lista de países elegíveis para o procedimento simplificado, que agora inclui apenas Armênia, Bielorrússia, Moldávia e Ucrânia. Segundo o banco de dados do escritório de trabalho polonês, mais de 800 mil declarações *oświadczenie* foram registradas em 2024, representando cerca de 60% de todas as contratações iniciais de trabalhadores estrangeiros. Diretores de RH afirmam que o aumento quadruplicado da taxa pode adicionar vários milhões de zlotys aos orçamentos de pessoal para 2026, embora essa via continue sendo a opção menos onerosa em comparação com a autorização de trabalho padrão, cujas taxas também dobraram neste mês.
O ministério justifica o aumento afirmando que os recursos financiarão uma fiscalização mais rigorosa e a completa digitalização da plataforma de registro em praca.gov.pl. Agora, os empregadores devem enviar o contrato de trabalho, certificados de conformidade fiscal e — caso ofereçam alojamento — comprovação de que a moradia atende aos padrões mínimos. Inspetores do trabalho receberam autoridade para multar empresas em até 10.000 PLN por documentos faltantes ou pagamento insuficiente das taxas.
Para os gestores de mobilidade, o impacto operacional é imediato. Modelos orçamentários, cartas de oferta e projeções de custos para 2026 precisarão ser atualizados. Empresas que dependem fortemente de mão de obra sazonal de curto prazo (por exemplo, indústrias alimentícias nas províncias de Mazowieckie e Lubelskie) podem considerar repassar parte da taxa para subcontratados ou renegociar contratos com fornecedores. Os trabalhadores destacados que chegarem em janeiro devem ser orientados a portar uma cópia do comprovante de pagamento, já que os escritórios regionais de trabalho começaram a rejeitar pedidos que mencionam a antiga tarifa de 100 PLN.
Estratégicamente, a medida reforça a determinação de Varsóvia em profissionalizar os canais de recrutamento e coibir abusos na via da declaração, que, segundo o Tribunal de Contas, tem sido usada por algumas agências para “traficar cartas-convite”. Profissionais de mobilidade esperam novas portarias implementadoras no primeiro trimestre de 2026, que deverão esclarecer listas de verificação documental, prazos de processamento e direitos de recurso sob a nova lei.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
