Minder dan twee weken nadat Polen de ingrijpende nieuwe Wet op de Voorwaarden voor het Toestaan van Werk aan Buitenlanders heeft ingevoerd, heeft het Ministerie van Gezin, Arbeid en Sociale Zaken de overheidskosten voor het indienen van een *oświadczenie* (werkgeversverklaring) verhoogd van 100 naar 400 PLN. Met de *oświadczenie* kunnen bedrijven niet-EU-burgers tot zes maanden in dienst nemen zonder een volledige werkvergunning te hoeven aanvragen. Deze regeling wordt veel gebruikt in de productie-, logistieke en landbouwsector, omdat het sneller en goedkoper is dan de standaardvergunning.
De uitvoeringsverordening, die laat op 9 december werd gepubliceerd en direct van kracht is, schrapt ook Georgische staatsburgers van de lijst van landen die in aanmerking komen voor de vereenvoudigde procedure. Alleen Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne blijven over. Volgens de Poolse arbeidsbureau-database werden in 2024 meer dan 800.000 *oświadczenie*-verklaringen geregistreerd, wat ongeveer 60% van alle eerste aanstellingen van buitenlandse werknemers vertegenwoordigt. HR-managers waarschuwen dat de viermaal hogere kosten de personeelsbudgetten voor 2026 met enkele miljoenen zloty kunnen belasten, hoewel deze route nog steeds de minst belastende optie blijft vergeleken met de standaard werkvergunning, waarvan de kosten deze maand ook zijn verdubbeld.
![Polen Verhoogt Snelprocedure Werkvergunning Viermaal en Schrapt Georgië van Toegestane Lijst]()
Het ministerie benadrukt dat de verhoging bedoeld is om strengere nalevingscontroles te financieren en de volledige digitalisering van het indieningsplatform op praca.gov.pl mogelijk te maken. Werkgevers moeten nu het arbeidscontract, belastingcertificaten en—indien huisvesting wordt verstrekt—bewijs dat de accommodatie aan minimale normen voldoet, uploaden. Arbeidsinspecteurs hebben de bevoegdheid gekregen om bedrijven boetes tot 10.000 PLN op te leggen bij ontbrekende documenten of te lage betalingen.
Voor mobiliteitsmanagers is de impact direct voelbaar. Budgetmodellen, aanbodbrieven en kostenramingen voor 2026 moeten worden aangepast. Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van kortdurende seizoensarbeid (bijvoorbeeld voedselverwerkende bedrijven in de provincies Mazovië en Lublin) overwegen mogelijk om een deel van de kosten door te berekenen aan onderaannemers of leverancierscontracten te heronderhandelen. Werknemers die in januari arriveren, wordt geadviseerd een kopie van het betalingsbewijs mee te nemen, aangezien de regionale arbeidsbureaus al aanvragen afwijzen die nog verwijzen naar het oude tarief van 100 PLN.
Strategisch benadrukt deze maatregel Warschau’s vastberadenheid om wervingskanalen te professionaliseren en misbruik van de verklaringprocedure tegen te gaan. De Algemene Rekenkamer stelt dat sommige bureaus de regeling hebben misbruikt door ‘uitnodigingsbrieven te verhandelen’. Mobiliteitsprofessionals verwachten in het eerste kwartaal van 2026 verdere uitvoeringsverordeningen die duidelijkheid zullen geven over documentcontroles, verwerkingstijden en beroepsmogelijkheden onder de nieuwe wet.
De uitvoeringsverordening, die laat op 9 december werd gepubliceerd en direct van kracht is, schrapt ook Georgische staatsburgers van de lijst van landen die in aanmerking komen voor de vereenvoudigde procedure. Alleen Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne blijven over. Volgens de Poolse arbeidsbureau-database werden in 2024 meer dan 800.000 *oświadczenie*-verklaringen geregistreerd, wat ongeveer 60% van alle eerste aanstellingen van buitenlandse werknemers vertegenwoordigt. HR-managers waarschuwen dat de viermaal hogere kosten de personeelsbudgetten voor 2026 met enkele miljoenen zloty kunnen belasten, hoewel deze route nog steeds de minst belastende optie blijft vergeleken met de standaard werkvergunning, waarvan de kosten deze maand ook zijn verdubbeld.
Het ministerie benadrukt dat de verhoging bedoeld is om strengere nalevingscontroles te financieren en de volledige digitalisering van het indieningsplatform op praca.gov.pl mogelijk te maken. Werkgevers moeten nu het arbeidscontract, belastingcertificaten en—indien huisvesting wordt verstrekt—bewijs dat de accommodatie aan minimale normen voldoet, uploaden. Arbeidsinspecteurs hebben de bevoegdheid gekregen om bedrijven boetes tot 10.000 PLN op te leggen bij ontbrekende documenten of te lage betalingen.
Voor mobiliteitsmanagers is de impact direct voelbaar. Budgetmodellen, aanbodbrieven en kostenramingen voor 2026 moeten worden aangepast. Bedrijven die sterk afhankelijk zijn van kortdurende seizoensarbeid (bijvoorbeeld voedselverwerkende bedrijven in de provincies Mazovië en Lublin) overwegen mogelijk om een deel van de kosten door te berekenen aan onderaannemers of leverancierscontracten te heronderhandelen. Werknemers die in januari arriveren, wordt geadviseerd een kopie van het betalingsbewijs mee te nemen, aangezien de regionale arbeidsbureaus al aanvragen afwijzen die nog verwijzen naar het oude tarief van 100 PLN.
Strategisch benadrukt deze maatregel Warschau’s vastberadenheid om wervingskanalen te professionaliseren en misbruik van de verklaringprocedure tegen te gaan. De Algemene Rekenkamer stelt dat sommige bureaus de regeling hebben misbruikt door ‘uitnodigingsbrieven te verhandelen’. Mobiliteitsprofessionals verwachten in het eerste kwartaal van 2026 verdere uitvoeringsverordeningen die duidelijkheid zullen geven over documentcontroles, verwerkingstijden en beroepsmogelijkheden onder de nieuwe wet.
