Chưa đầy hai tuần sau khi Luật mới về Điều kiện cho phép giao việc cho người nước ngoài của Ba Lan có hiệu lực, Bộ Gia đình, Lao động và Chính sách Xã hội đã tăng lệ phí nộp hồ sơ cho *oświadczenie* (tuyên bố của nhà tuyển dụng) từ 100 PLN lên 400 PLN. *Oświadczenie* cho phép các công ty thuê người lao động không thuộc EU trong tối đa sáu tháng mà không cần xin giấy phép lao động đầy đủ, được nhiều nhà tuyển dụng trong ngành sản xuất, logistics và nông nghiệp sử dụng vì nhanh và rẻ hơn so với thủ tục giấy phép thông thường.
Nghị định hành chính, được công bố muộn vào ngày 9 tháng 12 và có hiệu lực ngay lập tức, cũng loại bỏ công dân Gruzia khỏi danh sách các quốc gia được áp dụng thủ tục đơn giản, chỉ còn lại Armenia, Belarus, Moldova và Ukraine. Theo cơ sở dữ liệu của văn phòng lao động Ba Lan, hơn 800.000 *oświadczenie* đã được đăng ký trong năm 2024, chiếm khoảng 60% tổng số lao động nước ngoài được tuyển lần đầu. Các giám đốc nhân sự cho biết việc tăng lệ phí gấp bốn lần có thể làm tăng ngân sách nhân sự năm 2026 lên vài triệu zloty, mặc dù đây vẫn là lựa chọn ít tốn kém nhất so với giấy phép lao động tiêu chuẩn, cũng đã tăng phí gấp đôi trong tháng này.
![Ba Lan Tăng Gấp Bốn Lần Phí Khai Báo Lao Động Nhanh và Loại Georgia Khỏi Danh Sách Được Hưởng Quyền Lợi]()
Bộ khẳng định việc tăng phí nhằm tài trợ cho việc kiểm tra tuân thủ chặt chẽ hơn và số hóa hoàn toàn nền tảng nộp hồ sơ trên praca.gov.pl. Nhà tuyển dụng giờ đây phải tải lên hợp đồng lao động, giấy chứng nhận tuân thủ thuế và—nếu cung cấp chỗ ở—bằng chứng rằng nơi ở đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu. Thanh tra lao động được quyền phạt các công ty lên đến 10.000 PLN nếu thiếu giấy tờ hoặc nộp phí không đầy đủ.
Đối với các quản lý di chuyển lao động, tác động ngay lập tức là rất rõ ràng. Mẫu ngân sách, thư mời làm việc và dự toán chi phí cho năm 2026 cần được cập nhật. Các công ty phụ thuộc nhiều vào lao động mùa vụ ngắn hạn (ví dụ, các nhà máy chế biến thực phẩm ở các tỉnh Mazowieckie và Lubelskie) có thể cân nhắc chuyển một phần phí sang nhà thầu phụ hoặc đàm phán lại hợp đồng với nhà cung cấp. Người lao động đến vào tháng 1 nên được khuyên mang theo biên lai phí, vì các văn phòng lao động quận đã bắt đầu từ chối hồ sơ sử dụng mức phí cũ 100 PLN.
Về mặt chiến lược, động thái này thể hiện quyết tâm của Warsaw trong việc chuyên nghiệp hóa kênh tuyển dụng và ngăn chặn lạm dụng con đường tuyên bố, mà Văn phòng Kiểm toán Tối cao cho biết đã bị một số cơ quan lợi dụng để “buôn bán thư mời”. Các chuyên gia di chuyển lao động dự đoán sẽ có thêm các nghị định hướng dẫn trong quý 1 năm 2026 làm rõ danh mục kiểm tra giấy tờ, thời gian xử lý và quyền kháng cáo theo luật mới.
Nghị định hành chính, được công bố muộn vào ngày 9 tháng 12 và có hiệu lực ngay lập tức, cũng loại bỏ công dân Gruzia khỏi danh sách các quốc gia được áp dụng thủ tục đơn giản, chỉ còn lại Armenia, Belarus, Moldova và Ukraine. Theo cơ sở dữ liệu của văn phòng lao động Ba Lan, hơn 800.000 *oświadczenie* đã được đăng ký trong năm 2024, chiếm khoảng 60% tổng số lao động nước ngoài được tuyển lần đầu. Các giám đốc nhân sự cho biết việc tăng lệ phí gấp bốn lần có thể làm tăng ngân sách nhân sự năm 2026 lên vài triệu zloty, mặc dù đây vẫn là lựa chọn ít tốn kém nhất so với giấy phép lao động tiêu chuẩn, cũng đã tăng phí gấp đôi trong tháng này.
Bộ khẳng định việc tăng phí nhằm tài trợ cho việc kiểm tra tuân thủ chặt chẽ hơn và số hóa hoàn toàn nền tảng nộp hồ sơ trên praca.gov.pl. Nhà tuyển dụng giờ đây phải tải lên hợp đồng lao động, giấy chứng nhận tuân thủ thuế và—nếu cung cấp chỗ ở—bằng chứng rằng nơi ở đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu. Thanh tra lao động được quyền phạt các công ty lên đến 10.000 PLN nếu thiếu giấy tờ hoặc nộp phí không đầy đủ.
Đối với các quản lý di chuyển lao động, tác động ngay lập tức là rất rõ ràng. Mẫu ngân sách, thư mời làm việc và dự toán chi phí cho năm 2026 cần được cập nhật. Các công ty phụ thuộc nhiều vào lao động mùa vụ ngắn hạn (ví dụ, các nhà máy chế biến thực phẩm ở các tỉnh Mazowieckie và Lubelskie) có thể cân nhắc chuyển một phần phí sang nhà thầu phụ hoặc đàm phán lại hợp đồng với nhà cung cấp. Người lao động đến vào tháng 1 nên được khuyên mang theo biên lai phí, vì các văn phòng lao động quận đã bắt đầu từ chối hồ sơ sử dụng mức phí cũ 100 PLN.
Về mặt chiến lược, động thái này thể hiện quyết tâm của Warsaw trong việc chuyên nghiệp hóa kênh tuyển dụng và ngăn chặn lạm dụng con đường tuyên bố, mà Văn phòng Kiểm toán Tối cao cho biết đã bị một số cơ quan lợi dụng để “buôn bán thư mời”. Các chuyên gia di chuyển lao động dự đoán sẽ có thêm các nghị định hướng dẫn trong quý 1 năm 2026 làm rõ danh mục kiểm tra giấy tờ, thời gian xử lý và quyền kháng cáo theo luật mới.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
