Польща затверджує обов’язкове використання електронного порталу МОС і вчетверо підвищує імміграційні збори на 2026 рік

Польща завершила останній етап законодавчої реформи імміграційної системи, що набуде чинності у 2025 році. Другорядне регулювання, опубліковане 16 грудня, зобов’язує з 1 січня 2026 року подавати всі заявки на тимчасові дозволи на проживання — від «Блакитної карти» ЄС до внутрішньокорпоративних переведень і сімейного возз’єднання — виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові документи, подані до воєводських управлінь, будуть відхилені, а заявники мають додавати повні скани паспортів і підписувати документи кваліфікованим електронним підписом.

Для менеджерів з мобільності більшим шоком стане фінансова сторона. Державні збори зростають у чотири рази: стандартний збір за дозвіл на проживання підвищується з 100 до 400 злотих, дозволи для відряджених працівників — до 800 злотих, а консульські збори зростають до 200 євро за національні візи (тип D) і 90 євро за шенгенські візи (тип C). Міністерство внутрішніх справ стверджує, що цифровізація скоротить середній час обробки заявок на 30% і зменшить шахрайство, але HR-команди побоюються, що платформа MOS, яка вже схильна до зависань, просто перенесе черги в онлайн.



Двотижневий період до 1 січня залишає мало часу для підготовки. Компаніям потрібно отримати доступ до систем Trusted Profile або сертифікатів EU eID для працівників, забезпечити кваліфіковані електронні підписи та навчити персонал роботі з MOS. Водночас відповідальні за бюджет мають переглянути вартість пакетів релокації на 2026 рік: сім’я з чотирьох осіб при внутрішньокорпоративному переведенні тепер сплатить 3200 злотих державних зборів замість нинішніх 800.

Консультанти радять подати всі залишкові паперові заявки до 31 грудня, робити скріншоти кожного кроку в електронному порталі та закладати резервний час у графіки мобільності на перший квартал. Також вони наголошують роботодавцям, які залежать від студентів, що тепер діє обмеження на 20 годин роботи на тиждень без окремого дозволу на працевлаштування. У перспективі чиновники планують інтегрувати MOS з базами податкової та соціального страхування для оперативної перевірки зарплат і статусу проживання. Якщо система спрацює, вона може стати зразком для інших країн ЄС, які модернізують аналогові режими дозволів.

Для міжнародного бізнесу послання зрозуміле: Польща залишається відкритою для іноземних талантів, але з Нового року — на цифрових і дорожчих умовах.