
Poland telah melengkapkan rangka kerja undang-undang terakhir untuk pembaharuan imigresen 2025. Peraturan sekunder yang diterbitkan pada 16 Disember menetapkan bahawa setiap permit tinggal sementara – dari Kad Biru EU hingga pemindahan dalam syarikat dan kes penyatuan keluarga – mesti dihantar secara eksklusif melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS) mulai 1 Januari 2026. Dokumen bercetak yang dihantar ke pejabat voivodeship akan ditolak serta-merta, dan pemohon perlu melampirkan imbasan penuh pasport serta menandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah.
Bagi pengurus mobiliti, kejutan lebih besar datang dari segi kewangan. Yuran kerajaan meningkat empat kali ganda: yuran permit tinggal standard naik dari PLN 100 ke PLN 400, permit pekerja yang dihantar ke PLN 800, manakala yuran konsular meningkat kepada €200 untuk visa nasional (jenis D) dan €90 untuk visa Schengen (jenis C). Kementerian Dalam Negeri berhujah bahawa pendigitalan akan mengurangkan masa pemprosesan purata sebanyak 30 peratus dan mengurangkan penipuan, tetapi pasukan HR bimbang platform MOS – yang sudah kerap mengalami gangguan – mungkin hanya memindahkan barisan menunggu ke dalam talian.
Tempoh dua minggu sebelum 1 Januari memberikan masa yang sangat terhad untuk bertindak. Syarikat perlu mendapatkan log masuk Trusted-Profile atau sijil eID EU untuk pekerja yang dihantar, memperoleh tandatangan elektronik yang sah, dan melatih kakitangan dalam navigasi MOS. Pemilik bajet pula perlu mengira semula kos pakej penempatan 2026; sebuah keluarga empat orang dalam pemindahan dalam syarikat kini perlu membayar PLN 3,200 dalam yuran kerajaan berbanding PLN 800 hari ini.
Penasihat mengesyorkan supaya semua permohonan bercetak yang masih tertunggak dihantar sebelum 31 Disember, menyokong setiap langkah di portal e dengan tangkapan skrin, dan menyediakan masa kecemasan dalam jadual mobiliti suku pertama. Mereka juga menasihatkan majikan yang bergantung pada pekerja pelajar untuk mengambil perhatian had kerja mingguan 20 jam baru kecuali permit kerja berasingan diperoleh. Melangkah ke hadapan, pegawai berkata MOS akan diintegrasikan dengan pangkalan data cukai dan keselamatan sosial, membolehkan semakan masa nyata terhadap gaji dan status kediaman. Jika berjaya, sistem ini boleh menjadi model bagi negara EU lain yang sedang memodenkan rejim permit analog.
Bagi perniagaan antarabangsa, mesejnya jelas: Poland kekal terbuka kepada bakat asing tetapi dengan syarat digital – dan lebih mahal – bermula dari Hari Tahun Baru.
Bagi pengurus mobiliti, kejutan lebih besar datang dari segi kewangan. Yuran kerajaan meningkat empat kali ganda: yuran permit tinggal standard naik dari PLN 100 ke PLN 400, permit pekerja yang dihantar ke PLN 800, manakala yuran konsular meningkat kepada €200 untuk visa nasional (jenis D) dan €90 untuk visa Schengen (jenis C). Kementerian Dalam Negeri berhujah bahawa pendigitalan akan mengurangkan masa pemprosesan purata sebanyak 30 peratus dan mengurangkan penipuan, tetapi pasukan HR bimbang platform MOS – yang sudah kerap mengalami gangguan – mungkin hanya memindahkan barisan menunggu ke dalam talian.
Tempoh dua minggu sebelum 1 Januari memberikan masa yang sangat terhad untuk bertindak. Syarikat perlu mendapatkan log masuk Trusted-Profile atau sijil eID EU untuk pekerja yang dihantar, memperoleh tandatangan elektronik yang sah, dan melatih kakitangan dalam navigasi MOS. Pemilik bajet pula perlu mengira semula kos pakej penempatan 2026; sebuah keluarga empat orang dalam pemindahan dalam syarikat kini perlu membayar PLN 3,200 dalam yuran kerajaan berbanding PLN 800 hari ini.
Penasihat mengesyorkan supaya semua permohonan bercetak yang masih tertunggak dihantar sebelum 31 Disember, menyokong setiap langkah di portal e dengan tangkapan skrin, dan menyediakan masa kecemasan dalam jadual mobiliti suku pertama. Mereka juga menasihatkan majikan yang bergantung pada pekerja pelajar untuk mengambil perhatian had kerja mingguan 20 jam baru kecuali permit kerja berasingan diperoleh. Melangkah ke hadapan, pegawai berkata MOS akan diintegrasikan dengan pangkalan data cukai dan keselamatan sosial, membolehkan semakan masa nyata terhadap gaji dan status kediaman. Jika berjaya, sistem ini boleh menjadi model bagi negara EU lain yang sedang memodenkan rejim permit analog.
Bagi perniagaan antarabangsa, mesejnya jelas: Poland kekal terbuka kepada bakat asing tetapi dengan syarat digital – dan lebih mahal – bermula dari Hari Tahun Baru.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News