El 12 de diciembre, el gobierno polaco publicó las tan esperadas regulaciones secundarias que completan la reforma migratoria prevista para 2025. La principal novedad es la obligatoriedad “solo digital”: a partir de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deberán presentarse a través del portal electrónico MOS utilizando firmas electrónicas calificadas. Ya no se aceptarán trámites en papel en las oficinas de los voivodatos.
Al mismo tiempo, las tasas por solicitud aumentan considerablemente. Los empleados contratados localmente pagarán 400 PLN (antes 100 PLN) y los trabajadores desplazados 800 PLN. Las tasas consulares subirán el 1 de enero de 2026 a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). Los empleadores también deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y nuevas declaraciones de cumplimiento; las autoridades tendrán ahora poder explícito para solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa del proceso.
![Polonia confirma presentación exclusivamente digital y fuertes aumentos de tarifas en amplio paquete de reforma migratoria]()
El decreto restringe aún más las exenciones de permisos de trabajo. Los ciudadanos georgianos pierden el acceso al estatus de “permiso especial” y los estudiantes universitarios extranjeros podrán trabajar un máximo de 20 horas semanales, salvo que cuenten con permisos específicos. Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá en un 30 % el trabajo administrativo, aunque reconocen que fallos técnicos podrían retrasar las decisiones hasta bien entrado 2027.
Para los equipos de movilidad corporativa, las implicaciones son inmediatas. Los portales de recursos humanos y los flujos de trabajo con proveedores deben actualizarse para capturar datos adicionales y gestionar firmas electrónicas mediante servicios de perfil confiable. Los responsables de presupuesto deben incluir las nuevas tasas gubernamentales en las previsiones de costos para 2026, mientras que los reclutadores deberían ajustar las ofertas salariales para compensar los tiempos de espera más largos.
Fragomen recomienda presentar cualquier expediente en papel pendiente antes del 31 de diciembre de 2025 y programar formación para los especialistas de RR. HH. que no estén familiarizados con los sistemas ePUAP o de perfil confiable de Polonia.
Al mismo tiempo, las tasas por solicitud aumentan considerablemente. Los empleados contratados localmente pagarán 400 PLN (antes 100 PLN) y los trabajadores desplazados 800 PLN. Las tasas consulares subirán el 1 de enero de 2026 a 200 € para visados nacionales (tipo D) y 90 € para visados Schengen (tipo C). Los empleadores también deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y nuevas declaraciones de cumplimiento; las autoridades tendrán ahora poder explícito para solicitar pruebas adicionales en cualquier etapa del proceso.
El decreto restringe aún más las exenciones de permisos de trabajo. Los ciudadanos georgianos pierden el acceso al estatus de “permiso especial” y los estudiantes universitarios extranjeros podrán trabajar un máximo de 20 horas semanales, salvo que cuenten con permisos específicos. Las autoridades aseguran que la digitalización reducirá en un 30 % el trabajo administrativo, aunque reconocen que fallos técnicos podrían retrasar las decisiones hasta bien entrado 2027.
Para los equipos de movilidad corporativa, las implicaciones son inmediatas. Los portales de recursos humanos y los flujos de trabajo con proveedores deben actualizarse para capturar datos adicionales y gestionar firmas electrónicas mediante servicios de perfil confiable. Los responsables de presupuesto deben incluir las nuevas tasas gubernamentales en las previsiones de costos para 2026, mientras que los reclutadores deberían ajustar las ofertas salariales para compensar los tiempos de espera más largos.
Fragomen recomienda presentar cualquier expediente en papel pendiente antes del 31 de diciembre de 2025 y programar formación para los especialistas de RR. HH. que no estén familiarizados con los sistemas ePUAP o de perfil confiable de Polonia.
Fuente: Fragomen Immigration Alert
Cómo puede ayudarte VisaHQ
VisaHQ simplifica el proceso de solicitud de visado para particulares y empresas. Consulta los requisitos de viaje vigentes, prepara la documentación necesaria y gestiona tu solicitud en línea a través del portal de VisaHQ para Polonia.Más de Polonia
Ver todo
Polonia Descubre Túnel de Contrabando en la Frontera con Bielorrusia y Acelera la Implementación de Vigilancia de Alta Tecnología
El Tribunal de Lublin Confirma la Prohibición de la Protesta en la Frontera de Dorohusk, Obliga a los Transportistas a Dispersarse
