A solo quince días para finalizar el año, Polonia ha publicado la última ordenanza de su amplia reforma migratoria para 2025, confirmando que—desde el 1 de enero de 2026—todas las solicitudes de permisos de residencia temporal deberán presentarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Las solicitudes en papel entregadas en las oficinas de los voivodatos serán rechazadas de plano, y los solicitantes deberán adjuntar escaneos completos del pasaporte y firmar con una firma electrónica cualificada.
La misma regulación dispara las tasas gubernamentales: la tarifa estándar para el permiso de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN; los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN; las tasas para visados nacionales (tipo D) suben de 135 € a 200 €; y los visados Schengen (tipo C) suben a 90 €. El Ministerio del Interior argumenta que la digitalización reducirá los tiempos de tramitación en un 30% y frenará el fraude, pero los equipos de recursos humanos temen que la plataforma MOS—ya propensa a caídas—simplemente traslade las colas al entorno digital.
![Polonia Finaliza el Portal Digital Exclusivo MOS y Cuadruplica las Tarifas de Inmigración a partir del 1 de enero de 2026]()
Para los empleadores multinacionales, el plazo de dos semanas es muy exigente. Las empresas deben ahora: 1) obtener accesos Trusted-Profile o certificados eID de la UE para cada trabajador extranjero; 2) adquirir firmas electrónicas cualificadas; 3) capacitar al personal en el manejo de MOS; y 4) recalcular los presupuestos de reubicación para 2026. VisaHQ estima que solo las tasas gubernamentales para una familia de cuatro en una transferencia intraempresa subirán de 800 PLN a 3.200 PLN. Las grandes corporaciones se apresuran a presentar los últimos expedientes en papel antes de Nochevieja.
Entre los consejos prácticos para cumplir con la normativa están tomar capturas de pantalla de cada paso en MOS (única prueba de presentación a tiempo), reservar días de margen ante posibles caídas del servidor, y tener en cuenta el nuevo límite de 20 horas semanales para estudiantes que trabajan, salvo que obtengan un permiso adicional. Los asesores también advierten que MOS pronto se conectará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones cruzadas en tiempo real: discrepancias en nóminas podrían provocar la revocación automática de permisos.
El modelo polaco está siendo observado con atención en Bruselas, mientras la UE implementa su Reglamento de Digitalización de Procedimientos de Visado. Si tiene éxito, MOS podría convertirse en un modelo para otros estados miembros—prometiendo decisiones más rápidas pero también mayores costos y un intercambio de datos más estricto. Sin embargo, hasta que se solucionen los problemas iniciales, los responsables de movilidad enfrentan un primer trimestre complicado.
La misma regulación dispara las tasas gubernamentales: la tarifa estándar para el permiso de residencia sube de 100 PLN a 400 PLN; los permisos para trabajadores desplazados aumentan a 800 PLN; las tasas para visados nacionales (tipo D) suben de 135 € a 200 €; y los visados Schengen (tipo C) suben a 90 €. El Ministerio del Interior argumenta que la digitalización reducirá los tiempos de tramitación en un 30% y frenará el fraude, pero los equipos de recursos humanos temen que la plataforma MOS—ya propensa a caídas—simplemente traslade las colas al entorno digital.
Para los empleadores multinacionales, el plazo de dos semanas es muy exigente. Las empresas deben ahora: 1) obtener accesos Trusted-Profile o certificados eID de la UE para cada trabajador extranjero; 2) adquirir firmas electrónicas cualificadas; 3) capacitar al personal en el manejo de MOS; y 4) recalcular los presupuestos de reubicación para 2026. VisaHQ estima que solo las tasas gubernamentales para una familia de cuatro en una transferencia intraempresa subirán de 800 PLN a 3.200 PLN. Las grandes corporaciones se apresuran a presentar los últimos expedientes en papel antes de Nochevieja.
Entre los consejos prácticos para cumplir con la normativa están tomar capturas de pantalla de cada paso en MOS (única prueba de presentación a tiempo), reservar días de margen ante posibles caídas del servidor, y tener en cuenta el nuevo límite de 20 horas semanales para estudiantes que trabajan, salvo que obtengan un permiso adicional. Los asesores también advierten que MOS pronto se conectará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo verificaciones cruzadas en tiempo real: discrepancias en nóminas podrían provocar la revocación automática de permisos.
El modelo polaco está siendo observado con atención en Bruselas, mientras la UE implementa su Reglamento de Digitalización de Procedimientos de Visado. Si tiene éxito, MOS podría convertirse en un modelo para otros estados miembros—prometiendo decisiones más rápidas pero también mayores costos y un intercambio de datos más estricto. Sin embargo, hasta que se solucionen los problemas iniciales, los responsables de movilidad enfrentan un primer trimestre complicado.
Fuente: VisaHQ Global Mobility News
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