За два тижні до кінця року Польща опублікувала останній указ у рамках масштабної реформи імміграційної системи на 2025 рік, підтвердивши, що з 1 січня 2026 року всі заяви на тимчасове перебування (вид на проживання) потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Паперові заяви, подані до воєводських управлінь, будуть відхилені, а заявники мають додавати повні скан-копії паспортів і підписувати документи кваліфікованим електронним підписом.
Цей же регламент суттєво підвищує державні збори: стандартний збір за вид на проживання зростає з 100 до 400 злотих; дозволи для працівників, відряджених у Польщу, піднімаються до 800 злотих; вартість національної візи типу D зростає з 135 до 200 євро; а шенгенської візи типу C — до 90 євро. Міністерство внутрішніх справ стверджує, що цифровізація скоротить час обробки заяв на 30% і зменшить шахрайство, але HR-відділи побоюються, що платформа MOS, яка вже схильна до зависань, просто перенесе черги в онлайн.
![Польща завершує запуск цифрового порталу MOS і вчетверо підвищує імміграційні збори з 1 січня 2026 року]()
Для міжнародних компаній двотижневий період адаптації виявився надзвичайно жорстким. Тепер підприємства мають: 1) отримати логіни Trusted Profile або сертифікати EU eID для кожного іноземного працівника; 2) придбати кваліфіковані електронні підписи; 3) навчити персонал роботі з MOS; 4) переглянути бюджети на релокацію на 2026 рік. За оцінками VisaHQ, лише державні збори для сім’ї з чотирьох осіб при внутрішньокорпоративному переведенні зростуть з 800 до 3200 злотих. Великі корпорації поспішно подають усі залишкові паперові документи до Нового року.
Практичні поради для дотримання вимог включають збереження скріншотів кожного кроку в MOS (єдине підтвердження своєчасної подачі), планування резервних днів на випадок збоїв серверу та врахування нового обмеження на роботу студентів — не більше 20 годин на тиждень без окремого дозволу. Консультанти також попереджають, що незабаром MOS буде інтегровано з податковими та соціальними базами даних, що дозволить проводити перевірки в режимі реального часу: невідповідності в зарплатних відомостях можуть призвести до автоматичного анулювання дозволів.
Польський досвід уважно відстежують у Брюсселі на тлі впровадження Регламенту ЄС щодо цифровізації візових процедур. Якщо модель виявиться успішною, MOS може стати зразком для інших країн-членів — обіцяючи швидші рішення, але й вищі витрати та жорсткіший обмін даними. Поки ж мобільні менеджери готуються до складного першого кварталу.
Цей же регламент суттєво підвищує державні збори: стандартний збір за вид на проживання зростає з 100 до 400 злотих; дозволи для працівників, відряджених у Польщу, піднімаються до 800 злотих; вартість національної візи типу D зростає з 135 до 200 євро; а шенгенської візи типу C — до 90 євро. Міністерство внутрішніх справ стверджує, що цифровізація скоротить час обробки заяв на 30% і зменшить шахрайство, але HR-відділи побоюються, що платформа MOS, яка вже схильна до зависань, просто перенесе черги в онлайн.
Для міжнародних компаній двотижневий період адаптації виявився надзвичайно жорстким. Тепер підприємства мають: 1) отримати логіни Trusted Profile або сертифікати EU eID для кожного іноземного працівника; 2) придбати кваліфіковані електронні підписи; 3) навчити персонал роботі з MOS; 4) переглянути бюджети на релокацію на 2026 рік. За оцінками VisaHQ, лише державні збори для сім’ї з чотирьох осіб при внутрішньокорпоративному переведенні зростуть з 800 до 3200 злотих. Великі корпорації поспішно подають усі залишкові паперові документи до Нового року.
Практичні поради для дотримання вимог включають збереження скріншотів кожного кроку в MOS (єдине підтвердження своєчасної подачі), планування резервних днів на випадок збоїв серверу та врахування нового обмеження на роботу студентів — не більше 20 годин на тиждень без окремого дозволу. Консультанти також попереджають, що незабаром MOS буде інтегровано з податковими та соціальними базами даних, що дозволить проводити перевірки в режимі реального часу: невідповідності в зарплатних відомостях можуть призвести до автоматичного анулювання дозволів.
Польський досвід уважно відстежують у Брюсселі на тлі впровадження Регламенту ЄС щодо цифровізації візових процедур. Якщо модель виявиться успішною, MOS може стати зразком для інших країн-членів — обіцяючи швидші рішення, але й вищі витрати та жорсткіший обмін даними. Поки ж мобільні менеджери готуються до складного першого кварталу.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Польща дозволила внутрішнє виробництво протипіхотних мін для укріплень кордону «Східний Щит»
Черги з понад 2000 вантажівок не зменшуються через триваючі блокади на польсько-українському кордоні
