폴란드, 2026년 1월 1일부터 디지털 전용 MOS 포털 도입 및 이민 수수료 4배 인상 완료

연말을 불과 2주 앞두고 폴란드는 2025년 이민 제도 전면 개편의 마지막 시행령을 발표했다. 이에 따라 2026년 1월 1일부터 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 오직 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다. 지방청에 제출하는 종이 신청서는 전면 거부되며, 신청자는 여권 전체 스캔본과 공인 전자서명을 반드시 첨부해야 한다.

같은 규정은 정부 수수료를 대폭 인상했다. 일반 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 뛰었고, 국가 비자(D형) 수수료는 135유로에서 200유로로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 올랐다. 내무부는 디지털화가 처리 시간을 30% 단축하고 사기 방지에 기여할 것이라 주장하지만, 인사팀은 이미 잦은 접속 지연을 겪는 MOS 플랫폼이 단지 대기열을 온라인으로 옮길 뿐일까 우려한다.



다국적 기업들에겐 2주라는 짧은 준비 기간이 매우 가혹하다. 기업들은 이제 1) 모든 외국 파견 직원에 대해 Trusted-Profile 로그인 또는 EU 전자신분증을 확보하고, 2) 공인 전자서명을 구매하며, 3) 직원들에게 MOS 사용법 교육을 실시하고, 4) 2026년 이전 비용을 재산정해야 한다. VisaHQ는 한 가족이 사내 전근으로 신청할 경우 정부 수수료만 800즈워티에서 3,200즈워티로 급등할 것으로 추산한다. 대기업들은 연말 전까지 남은 종이 서류를 최대한 빨리 제출하려 분주하다.

실무 준수 팁으로는 각 MOS 단계별 스크린샷을 반드시 저장해 제출 시점을 증명하고, 서버 장애에 대비해 여유 일정을 잡으며, 별도 허가 없이는 학생 근로 주당 20시간 제한을 주의할 것을 권고한다. 또한 조언자들은 MOS가 곧 세금 및 사회보장 데이터베이스와 연동돼 실시간 교차 검증이 가능해질 것이며, 급여 불일치 시 허가가 자동 취소될 수 있다고 경고한다.

폴란드 모델은 EU가 비자 절차 디지털화 규정을 도입하는 가운데 브뤼셀에서 면밀히 주목받고 있다. 성공할 경우 MOS는 다른 회원국의 표준이 되어 더 빠른 결정과 함께 비용 상승, 엄격한 데이터 공유를 불러올 전망이다. 다만 초기 문제들이 해결될 때까지 이동성 관리자는 힘든 1분기를 맞이할 것으로 보인다.