Hanya dua minggu sebelum penghujung tahun, Poland telah menerbitkan peraturan terakhir dalam pembaharuan besar-besaran imigresen 2025, mengesahkan bahawa—berkuat kuasa 1 Januari 2026—setiap permit tinggal sementara mesti dihantar secara eksklusif melalui portal e-Moduł Obsługi Spraw (MOS). Permohonan kertas yang dihantar ke pejabat voivodeship akan ditolak serta-merta, dan pemohon mesti melampirkan imbasan penuh pasport serta menandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah.
Peraturan yang sama juga menaikkan yuran kerajaan dengan ketara: yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400; permit pekerja yang dihantar naik ke PLN 800; yuran visa nasional (jenis D) meningkat dari €135 ke €200; dan visa Schengen (jenis C) naik ke €90. Kementerian Dalam Negeri berhujah bahawa pendigitalan akan memendekkan masa pemprosesan sebanyak 30 peratus dan mengurangkan penipuan, tetapi pasukan HR bimbang platform MOS—yang sudah kerap mengalami gangguan—mungkin hanya memindahkan barisan menunggu ke dalam talian.
![Poland Selesaikan Portal MOS Digital Sahaja & Empat Kali Ganda Yuran Imigresen Mulai 1 Januari 2026]()
Bagi majikan multinasional, tempoh dua minggu ini sangat mencabar. Syarikat kini perlu: 1) mendapatkan log masuk Trusted-Profile atau sijil eID EU untuk setiap pekerja asing; 2) membeli tandatangan elektronik yang sah; 3) melatih kakitangan menggunakan MOS; dan 4) mengira semula bajet pemindahan 2026. VisaHQ menganggarkan yuran kerajaan sahaja untuk keluarga empat orang dalam pemindahan dalaman syarikat akan meningkat dari PLN 800 ke PLN 3,200. Syarikat besar sedang bergegas untuk mengemukakan dokumen kertas yang masih ada sebelum malam Tahun Baru.
Petua pematuhan praktikal termasuk mengambil tangkapan skrin setiap langkah MOS (bukti satu-satunya penghantaran tepat pada masa), menjadualkan hari tambahan untuk gangguan pelayan, dan memberi amaran tentang had kerja pelajar baru sebanyak 20 jam seminggu kecuali permit berasingan diperoleh. Penasihat juga memberi amaran bahawa MOS akan segera disambungkan ke pangkalan data cukai dan keselamatan sosial, membolehkan semakan silang masa nyata: ketidakpadanan gaji boleh mencetuskan pembatalan permit secara automatik.
Model Poland sedang diperhatikan dengan teliti di Brussels ketika EU melancarkan Peraturan Pendigitalan Prosedur Visa. Jika berjaya, MOS boleh menjadi contoh untuk negara anggota lain—menjanjikan keputusan lebih pantas tetapi juga kos lebih tinggi dan perkongsian data yang lebih ketat. Namun, sehingga masalah teknikal diselesaikan, pengurus mobiliti menghadapi suku tahun pertama yang mencabar.
Peraturan yang sama juga menaikkan yuran kerajaan dengan ketara: yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400; permit pekerja yang dihantar naik ke PLN 800; yuran visa nasional (jenis D) meningkat dari €135 ke €200; dan visa Schengen (jenis C) naik ke €90. Kementerian Dalam Negeri berhujah bahawa pendigitalan akan memendekkan masa pemprosesan sebanyak 30 peratus dan mengurangkan penipuan, tetapi pasukan HR bimbang platform MOS—yang sudah kerap mengalami gangguan—mungkin hanya memindahkan barisan menunggu ke dalam talian.
Bagi majikan multinasional, tempoh dua minggu ini sangat mencabar. Syarikat kini perlu: 1) mendapatkan log masuk Trusted-Profile atau sijil eID EU untuk setiap pekerja asing; 2) membeli tandatangan elektronik yang sah; 3) melatih kakitangan menggunakan MOS; dan 4) mengira semula bajet pemindahan 2026. VisaHQ menganggarkan yuran kerajaan sahaja untuk keluarga empat orang dalam pemindahan dalaman syarikat akan meningkat dari PLN 800 ke PLN 3,200. Syarikat besar sedang bergegas untuk mengemukakan dokumen kertas yang masih ada sebelum malam Tahun Baru.
Petua pematuhan praktikal termasuk mengambil tangkapan skrin setiap langkah MOS (bukti satu-satunya penghantaran tepat pada masa), menjadualkan hari tambahan untuk gangguan pelayan, dan memberi amaran tentang had kerja pelajar baru sebanyak 20 jam seminggu kecuali permit berasingan diperoleh. Penasihat juga memberi amaran bahawa MOS akan segera disambungkan ke pangkalan data cukai dan keselamatan sosial, membolehkan semakan silang masa nyata: ketidakpadanan gaji boleh mencetuskan pembatalan permit secara automatik.
Model Poland sedang diperhatikan dengan teliti di Brussels ketika EU melancarkan Peraturan Pendigitalan Prosedur Visa. Jika berjaya, MOS boleh menjadi contoh untuk negara anggota lain—menjanjikan keputusan lebih pantas tetapi juga kos lebih tinggi dan perkongsian data yang lebih ketat. Namun, sehingga masalah teknikal diselesaikan, pengurus mobiliti menghadapi suku tahun pertama yang mencabar.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
