Polonia Ordena que Todas las Solicitudes de Permiso de Residencia se Realicen en Línea y Cuadruplica las Tarifas Gubernamentales

El Ministerio del Interior de Polonia ha dado el pistoletazo de salida a la última —y más dolorosa— fase de la reforma de su sistema de inmigración. Un reglamento publicado a última hora del 18 de diciembre de 2025 confirma que, a partir del 1 de enero de 2026, todos los permisos de residencia temporal deberán presentarse exclusivamente a través del portal electrónico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Las oficinas locales dejarán de aceptar expedientes en papel; los documentos entregados en ventanilla serán rechazados de plano.

La reforma culmina un proceso de digitalización de un año que ya obligó a los empleadores a tramitar las solicitudes de permisos de trabajo mediante la plataforma praca.gov.pl. Lo que llama la atención esta vez es el coste. La tarifa estándar para el permiso de residencia sube de 100 a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados se disparan a 800 PLN. También aumentan considerablemente las tasas consulares: las visas nacionales (tipo D) pasan de 135 € a 200 €, y las visas Schengen (tipo C) suben a 90 €. Varsovia argumenta que estos ingresos financiarán más personal para gestionar los casos y reforzar la ciberseguridad, reduciendo los tiempos de tramitación en un 30 %; sin embargo, los directores de recursos humanos advierten que los presupuestos de reubicación para 2026 se han visto desbordados de la noche a la mañana.



Con solo dos semanas para prepararse, los equipos de movilidad corporativa deben actuar rápido. Cada asignado extranjero necesita ahora (1) un acceso con Perfil de Confianza polaco o eID de la UE, (2) una firma electrónica cualificada y (3) formación para manejar el portal MOS. Los asesores de visados recomiendan hacer capturas de pantalla en cada paso, ya que el portal sigue colapsando bajo carga; una captura puede ser la única prueba de presentación a tiempo si la sesión expira. Por ello, las empresas se apresuran a pagar por adelantado las tarifas de 2025 y a presentar cualquier expediente en papel restante antes de Nochevieja.

Mirando hacia el futuro, MOS se conectará con las bases de datos fiscales y de seguridad social, permitiendo alertas automáticas si el salario declarado en el permiso no coincide con las nóminas. El incumplimiento podría acarrear multas de hasta 50.000 PLN por asignado, según las enmiendas a la Ley de Empleo de Extranjeros vigentes desde junio. Las multinacionales ya están revisando sus políticas para trabajadores desplazados, presupuestando más tiempo para la incorporación y reservando fondos para firmas electrónicas.

Para los responsables de movilidad global, el mensaje es claro: el panorama migratorio en Polonia entra en una era “digital por defecto y cara por diseño”. Las empresas que automaticen la recopilación de documentos, incorporen los aumentos de costes en sus previsiones para 2026 y formen a su personal con antelación sobre las particularidades de MOS tendrán una ventaja decisiva cuando se cierre definitivamente la puerta a las solicitudes en papel.