Міністерство внутрішніх справ Польщі дало старт останньому — і найболючішому — етапу реформування імміграційної системи. Регламент, опублікований пізно ввечері 18 грудня 2025 року, підтверджує, що з 1 січня 2026 року всі тимчасові дозволи на проживання потрібно подавати виключно через електронний портал Moduł Obsługi Spraw (MOS). Місцеві офіси більше не прийматимуть паперові документи; файли, подані особисто, будуть одразу відхилені.
Реформа завершує рік цифровізації, під час якого роботодавці вже були змушені подавати заявки на дозволи на роботу через платформу praca.gov.pl. Особливу увагу цього разу привертає вартість. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, а за дозволи для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські збори також суттєво підвищуються: національні візи типу D — з 135 до 200 євро, а шенгенські візи типу C — до 90 євро. Варшава аргументує це тим, що додаткові кошти підуть на найм нових співробітників і посилення кібербезпеки, що скоротить час обробки заявок на 30%; HR-директори ж заявляють, що бюджети на релокацію на 2026 рік були зірвані за одну ніч.
![Польща переводить усі заявки на отримання дозволу на проживання в онлайн і вчетверо підвищує державні збори]()
З урахуванням лише двотижневого терміну на підготовку, команди корпоративної мобільності мають діяти швидко. Кожен іноземний працівник тепер потребує (1) входу через польський Trusted Profile або європейський eID, (2) кваліфікованого електронного підпису та (3) навчання з навігації порталом MOS. Консультанти з віз радять робити скріншоти кожного кроку, оскільки портал досі зависає при навантаженні; скріншот може стати єдиним доказом своєчасної подачі, якщо сесія завершиться раптово. Тому роботодавці поспішно сплачують збори за 2025 рік наперед і подають усі залишкові паперові документи до Нового року.
Дивлячись у майбутнє, MOS буде інтегрований з базами податкової та соціального страхування, що дозволить автоматично виявляти невідповідності, якщо зарплата, вказана в дозволі, не співпадає з даними у звітах по заробітній платі. Недотримання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за кожного працівника відповідно до змін у Законі про працевлаштування іноземців, які набрали чинності в червні. Міжнародні компанії вже переглядають політику щодо відряджених працівників, закладають додатковий час на адаптацію та резервують кошти на електронні підписи.
Для менеджерів з глобальної мобільності послання зрозуміле: імміграційна система Польщі входить у еру «цифрової за замовчуванням і дорогої за задумом». Компанії, які автоматизують збір документів, врахують зростання витрат у бюджетах на 2026 рік і раніше навчать персонал особливостям роботи з MOS, отримають вирішальну перевагу, коли двері для паперових заявок остаточно закриються.
Реформа завершує рік цифровізації, під час якого роботодавці вже були змушені подавати заявки на дозволи на роботу через платформу praca.gov.pl. Особливу увагу цього разу привертає вартість. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, а за дозволи для відряджених працівників — до 800 злотих. Консульські збори також суттєво підвищуються: національні візи типу D — з 135 до 200 євро, а шенгенські візи типу C — до 90 євро. Варшава аргументує це тим, що додаткові кошти підуть на найм нових співробітників і посилення кібербезпеки, що скоротить час обробки заявок на 30%; HR-директори ж заявляють, що бюджети на релокацію на 2026 рік були зірвані за одну ніч.
З урахуванням лише двотижневого терміну на підготовку, команди корпоративної мобільності мають діяти швидко. Кожен іноземний працівник тепер потребує (1) входу через польський Trusted Profile або європейський eID, (2) кваліфікованого електронного підпису та (3) навчання з навігації порталом MOS. Консультанти з віз радять робити скріншоти кожного кроку, оскільки портал досі зависає при навантаженні; скріншот може стати єдиним доказом своєчасної подачі, якщо сесія завершиться раптово. Тому роботодавці поспішно сплачують збори за 2025 рік наперед і подають усі залишкові паперові документи до Нового року.
Дивлячись у майбутнє, MOS буде інтегрований з базами податкової та соціального страхування, що дозволить автоматично виявляти невідповідності, якщо зарплата, вказана в дозволі, не співпадає з даними у звітах по заробітній платі. Недотримання вимог може призвести до штрафів до 50 000 злотих за кожного працівника відповідно до змін у Законі про працевлаштування іноземців, які набрали чинності в червні. Міжнародні компанії вже переглядають політику щодо відряджених працівників, закладають додатковий час на адаптацію та резервують кошти на електронні підписи.
Для менеджерів з глобальної мобільності послання зрозуміле: імміграційна система Польщі входить у еру «цифрової за замовчуванням і дорогої за задумом». Компанії, які автоматизують збір документів, врахують зростання витрат у бюджетах на 2026 рік і раніше навчать персонал особливостям роботи з MOS, отримають вирішальну перевагу, коли двері для паперових заявок остаточно закриються.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Збої в системі в’їзду/виїзду ЄС спричинили тривалі черги до трьох годин у польських мандрівників на піку різдвяного сезону
PKP Intercity додає 415 додаткових вагонів і подовжені «Пендоліно» для святкового напливу пасажирів
