ポーランド、全ての在留許可申請をオンライン化し、政府手数料を4倍に引き上げることを決定

ポーランド内務省は、移民制度改革の最終かつ最も厳しい段階に突入したことを正式に発表した。2025年12月18日に公表された規則によれば、2026年1月1日以降、すべての一時滞在許可申請はModuł Obsługi Spraw（MOS）電子ポータルを通じてのみ受け付けられ、地方の窓口での紙書類の提出は一切認められなくなる。

この改革は、すでに雇用主に対してpraca.gov.plプラットフォーム経由での労働許可申請を義務付けた1年間のデジタル化推進の集大成だ。今回特に注目されるのは手数料の大幅な引き上げである。通常の滞在許可申請料は100ズウォティから400ズウォティに、派遣労働者向け許可は800ズウォティに跳ね上がる。さらに、領事手数料も急増し、国別（Dタイプ）ビザは135ユーロから200ユーロに、シェンゲン（Cタイプ）ビザは90ユーロに引き上げられた。ワルシャワ政府は、これらの収入をケース担当者の増員やサイバーセキュリティ強化に充て、処理時間を30％短縮すると説明。一方で人事部門は、2026年の移転予算が一夜にして吹き飛んだと反発している。



準備期間はわずか2週間。企業のグローバルモビリティチームは迅速な対応を迫られている。外国人派遣者は、（1）ポーランドのTrusted-ProfileログインまたはEUの電子ID、（2）認定電子署名、（3）MOSの操作トレーニングを必須とされる。ビザ申請アドバイザーは、ポータルが負荷で頻繁にクラッシュするため、各ステップのスクリーンショットを推奨。セッションタイムアウト時に申請の証拠として唯一有効になる可能性があるためだ。企業は2025年の手数料での事前支払いと、年末までの紙書類の提出を急いでいる。

将来的には、MOSは税務・社会保障データベースと連携し、許可申請に記載された給与と給与支払い記録が一致しない場合に自動的に警告が発せられる仕組みとなる。2023年6月に施行された外国人雇用法改正により、違反した場合は派遣者1人あたり最大5万ズウォティの罰金が科される可能性がある。多国籍企業はすでに派遣労働者のポリシーを見直し、オンボーディング期間の延長や電子署名のための予算確保を進めている。

グローバルモビリティマネージャーにとって明確なメッセージは、ポーランドの移民制度が「デジタル化が標準で、費用は高額」という新時代に突入したということだ。書類収集の自動化、2026年のコスト増を見込んだ予算策定、MOSの操作に関する早期研修を行う企業が、紙申請が完全に締め切られた後に大きなアドバンテージを得るだろう。