폴란드 내무부가 이민 시스템 개편의 마지막이자 가장 어려운 단계를 공식적으로 시작했다. 2025년 12월 18일 늦게 발표된 규정에 따르면, 2026년 1월 1일부터 모든 임시 체류 허가 신청은 오직 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다. 현지 사무소에서는 더 이상 종이 서류를 받지 않으며, 창구에 제출된 서류는 즉시 반려된다.
이번 개혁은 이미 1년간 진행된 디지털화 작업의 완성판으로, 고용주들이 praca.gov.pl 플랫폼을 통해 근로 허가 신청을 하도록 강제한 바 있다. 이번에 특히 눈에 띄는 점은 비용 인상이다. 일반 체류 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 급등했다. 영사 수수료도 크게 올랐다. 국가 비자(D형)는 135유로에서 200유로로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 인상됐다. 바르샤바 정부는 이 수입이 추가 인력과 사이버 보안 강화에 쓰여 처리 시간을 30% 단축할 것이라고 주장하지만, 인사 담당자들은 2026년 이전에 이미 이주 예산이 크게 초과됐다고 반박한다.
![폴란드, 모든 거주 허가 신청 온라인 전환 명령 및 정부 수수료 4배 인상]()
준비 기간이 단 2주밖에 남지 않은 상황에서, 기업의 모빌리티 팀은 신속히 움직여야 한다. 모든 외국인 파견 직원은 (1) 폴란드 신뢰 프로필 로그인 또는 EU 전자 신분증, (2) 공인 전자 서명, (3) MOS 포털 사용법 교육을 반드시 갖춰야 한다. 비자 상담사들은 포털이 과부하로 자주 다운되기 때문에 각 단계별 스크린샷을 찍어 두라고 권고한다. 세션이 끊길 경우, 스크린샷이 제출 시점 증빙 자료가 될 수 있기 때문이다. 이에 따라 고용주들은 2025년 수준의 수수료를 미리 납부하고, 남은 종이 서류를 연말까지 최대한 제출하려고 서두르고 있다.
앞으로 MOS는 세금 및 사회보장 데이터베이스와 연동되어, 허가서에 신고된 급여가 급여 신고와 일치하지 않을 경우 자동으로 경고가 발생할 예정이다. 6월부터 시행된 외국인 고용법 개정안에 따르면, 미준수 시 파견 직원 1인당 최대 5만 즈워티의 벌금이 부과될 수 있다. 다국적 기업들은 이미 파견 근로 정책을 재검토하고, 추가 온보딩 시간과 전자 서명 비용을 예산에 반영하고 있다.
글로벌 모빌리티 매니저들에게 전하는 메시지는 분명하다. 폴란드의 이민 환경은 ‘디지털 우선, 비용은 필연’의 시대로 접어들고 있다. 서류 수집을 자동화하고, 비용 상승을 2026년 예산에 반영하며, MOS 사용법을 조기에 교육하는 기업이 종이 신청서가 완전히 폐지된 이후 경쟁에서 확실한 우위를 점할 것이다.
이번 개혁은 이미 1년간 진행된 디지털화 작업의 완성판으로, 고용주들이 praca.gov.pl 플랫폼을 통해 근로 허가 신청을 하도록 강제한 바 있다. 이번에 특히 눈에 띄는 점은 비용 인상이다. 일반 체류 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 급등했다. 영사 수수료도 크게 올랐다. 국가 비자(D형)는 135유로에서 200유로로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 인상됐다. 바르샤바 정부는 이 수입이 추가 인력과 사이버 보안 강화에 쓰여 처리 시간을 30% 단축할 것이라고 주장하지만, 인사 담당자들은 2026년 이전에 이미 이주 예산이 크게 초과됐다고 반박한다.
준비 기간이 단 2주밖에 남지 않은 상황에서, 기업의 모빌리티 팀은 신속히 움직여야 한다. 모든 외국인 파견 직원은 (1) 폴란드 신뢰 프로필 로그인 또는 EU 전자 신분증, (2) 공인 전자 서명, (3) MOS 포털 사용법 교육을 반드시 갖춰야 한다. 비자 상담사들은 포털이 과부하로 자주 다운되기 때문에 각 단계별 스크린샷을 찍어 두라고 권고한다. 세션이 끊길 경우, 스크린샷이 제출 시점 증빙 자료가 될 수 있기 때문이다. 이에 따라 고용주들은 2025년 수준의 수수료를 미리 납부하고, 남은 종이 서류를 연말까지 최대한 제출하려고 서두르고 있다.
앞으로 MOS는 세금 및 사회보장 데이터베이스와 연동되어, 허가서에 신고된 급여가 급여 신고와 일치하지 않을 경우 자동으로 경고가 발생할 예정이다. 6월부터 시행된 외국인 고용법 개정안에 따르면, 미준수 시 파견 직원 1인당 최대 5만 즈워티의 벌금이 부과될 수 있다. 다국적 기업들은 이미 파견 근로 정책을 재검토하고, 추가 온보딩 시간과 전자 서명 비용을 예산에 반영하고 있다.
글로벌 모빌리티 매니저들에게 전하는 메시지는 분명하다. 폴란드의 이민 환경은 ‘디지털 우선, 비용은 필연’의 시대로 접어들고 있다. 서류 수집을 자동화하고, 비용 상승을 2026년 예산에 반영하며, MOS 사용법을 조기에 교육하는 기업이 종이 신청서가 완전히 폐지된 이후 경쟁에서 확실한 우위를 점할 것이다.
