पोलैंड ने सभी निवास परमिट आवेदन ऑनलाइन करने का आदेश दिया और सरकारी शुल्क चार गुना बढ़ा दिए

पोलैंड के गृह मंत्रालय ने अपने आव्रजन प्रणाली के अंतिम और सबसे चुनौतीपूर्ण चरण की शुरुआत कर दी है। 18 दिसंबर 2025 को प्रकाशित एक नियम के अनुसार, 1 जनवरी 2026 से हर अस्थायी निवास परमिट केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही जमा किया जाएगा। स्थानीय कार्यालय अब कागजी दस्तावेज स्वीकार नहीं करेंगे; काउंटर पर जमा किए गए फाइल सीधे अस्वीकार कर दिए जाएंगे।

यह सुधार एक साल लंबी डिजिटलीकरण पहल को पूरा करता है, जिसने पहले ही नियोक्ताओं को praca.gov.pl प्लेटफॉर्म के जरिए वर्क परमिट के लिए आवेदन करने पर मजबूर कर दिया था। इस बार जो सबसे ज्यादा ध्यान आकर्षित करता है, वह है शुल्क में भारी वृद्धि। सामान्य निवास परमिट की फीस PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गई है, जबकि पोस्टेड-वर्कर परमिट की फीस PLN 800 तक पहुंच गई है। कांसुलर शुल्क भी तेजी से बढ़े हैं: राष्ट्रीय (D-टाइप) वीजा €135 से बढ़कर €200 हो गया है और शेंगेन (C-टाइप) वीजा €90 तक पहुंच गया है। वारसॉ का तर्क है कि यह आय अतिरिक्त केस अधिकारियों और साइबर सुरक्षा के लिए खर्च की जाएगी, जिससे प्रक्रिया समय में 30 प्रतिशत की कमी आएगी; वहीं HR निदेशक कहते हैं कि 2026 के स्थानांतरण बजट एक रात में खत्म हो गए हैं।



केवल दो सप्ताह की तैयारी के साथ, कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों को तेजी से कदम उठाने होंगे। अब हर विदेशी असाइन को (1) पोलिश ट्रस्टेड-प्रोफाइल लॉगिन या EU eID, (2) एक योग्य ई-हस्ताक्षर और (3) MOS नेविगेशन पर प्रशिक्षण की जरूरत है। वीजा सलाहकार सुझाव देते हैं कि हर कदम का स्क्रीनशॉट लें क्योंकि पोर्टल अभी भी भारी लोड में क्रैश हो जाता है; अगर सत्र टाइम आउट हो जाए तो स्क्रीनशॉट समय पर आवेदन का एकमात्र प्रमाण बन सकता है। इसलिए नियोक्ता 2025 के स्तर की फीस पहले से जमा कर रहे हैं और नए साल की पूर्व संध्या से पहले बाकी कागजी फाइलें भी जमा करवा रहे हैं।

आगे देखते हुए, MOS को टैक्स और सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस से जोड़ा जाएगा, जिससे अगर परमिट में घोषित वेतन पेरोल फाइलिंग से मेल नहीं खाता है तो स्वचालित चेतावनी मिलेगी। जून में लागू हुए विदेशी रोजगार अधिनियम में संशोधनों के तहत गैर-अनुपालन पर प्रति असाइन PLN 50,000 तक का जुर्माना लग सकता है। बहुराष्ट्रीय कंपनियां पहले ही पोस्टेड-वर्कर नीतियों की समीक्षा कर रही हैं, अतिरिक्त ऑनबोर्डिंग समय का बजट बना रही हैं और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए फंड सुरक्षित कर रही हैं।

वैश्विक मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए संदेश स्पष्ट है: पोलैंड का आव्रजन परिदृश्य अब “डिजिटल बाय डिफॉल्ट, महंगा बाय डिज़ाइन” युग में प्रवेश कर रहा है। जो कंपनियां दस्तावेज़ संग्रह को स्वचालित करेंगी, 2026 के खर्चों में वृद्धि को शामिल करेंगी और MOS की जटिलताओं पर कर्मचारियों को जल्दी प्रशिक्षित करेंगी, वे कागजी आवेदन बंद होने के बाद निर्णायक बढ़त हासिल करेंगी।