Polônia Exige que Todos os Pedidos de Autorização de Residência Sejam Feitos Online e Quatro Vezes Aumenta as Taxas Governamentais

O Ministério do Interior da Polônia deu o sinal de largada para a última — e mais dolorosa — fase da reformulação do seu sistema de imigração. Uma regulamentação publicada no final do dia 18 de dezembro de 2025 confirma que, a partir de 1º de janeiro de 2026, todos os pedidos de autorização de residência temporária deverão ser feitos exclusivamente pelo portal eletrônico Moduł Obsługi Spraw (MOS). Os escritórios locais deixarão de aceitar processos em papel; documentos entregues presencialmente serão rejeitados sumariamente.

A reforma conclui uma iniciativa de digitalização que já dura um ano e que obrigou os empregadores a solicitarem permissões de trabalho pela plataforma praca.gov.pl. O que chama atenção desta vez é o custo. A taxa padrão para autorização de residência salta de 100 para 400 zlotys, enquanto as permissões para trabalhadores destacados disparam para 800 zlotys. As taxas consulares também aumentam significativamente: vistos nacionais (tipo D) sobem de €135 para €200 e vistos Schengen (tipo C) passam para €90. O governo de Varsóvia justifica que a receita extra será usada para contratar mais funcionários e reforçar a segurança cibernética, reduzindo o tempo de processamento em 30%; já os diretores de RH afirmam que os orçamentos para realocação em 2026 foram estourados da noite para o dia.



Com apenas duas semanas para se preparar, as equipes de mobilidade corporativa precisam agir rápido. Todo estrangeiro destacado agora precisa de (1) login no Perfil Confiável Polonês ou eID da UE, (2) assinatura eletrônica qualificada e (3) treinamento para navegar no MOS. Consultores de vistos recomendam tirar capturas de tela de cada etapa, pois o portal ainda apresenta instabilidade sob alta demanda; a captura pode ser a única prova de envio dentro do prazo caso a sessão expire. Por isso, as empresas estão correndo para pagar antecipadamente as taxas de 2025 e protocolar os últimos documentos em papel antes da virada do ano.

Olhando para o futuro, o MOS será integrado às bases de dados fiscais e de seguridade social, permitindo alertas automáticos caso o salário declarado na autorização não coincida com os registros da folha de pagamento. O descumprimento pode acarretar multas de até 50 mil zlotys por trabalhador destacado, conforme as alterações na Lei de Emprego de Estrangeiros que entraram em vigor em junho. Multinacionais já estão revisando suas políticas para trabalhadores destacados, prevendo mais tempo para integração e reservando recursos para assinaturas eletrônicas.

Para os gestores de mobilidade global, a mensagem é clara: o cenário de imigração na Polônia entra numa era “digital por padrão, cara por design”. Empresas que automatizarem a coleta de documentos, incluírem os aumentos de custo nas previsões para 2026 e treinarem suas equipes antecipadamente nas particularidades do MOS terão uma vantagem decisiva quando o prazo para pedidos em papel se encerrar.