โปแลนด์สั่งย้ายการยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยทั้งหมดไปออนไลน์ พร้อมปรับค่าธรรมเนียมรัฐบาลเพิ่มเป็นสี่เท่า

กระทรวงมหาดไทยของโปแลนด์ได้เริ่มต้นขั้นตอนสุดท้ายและยากที่สุดของการปฏิรูประบบการเข้าเมืองแล้ว โดยมีประกาศข้อบังคับที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2025 ระบุว่า ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็นต้นไป ใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวทุกประเภทจะต้องยื่นผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น สำนักงานท้องถิ่นจะไม่รับเอกสารแบบกระดาษอีกต่อไป และเอกสารที่ยื่นด้วยตนเองจะถูกปฏิเสธทันที

การปฏิรูปนี้เป็นการสานต่อโครงการดิจิทัลที่ดำเนินมาตลอดปีที่ผ่านมา ซึ่งบังคับให้นายจ้างต้องยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานผ่านแพลตฟอร์ม praca.gov.pl สิ่งที่น่าสนใจในครั้งนี้คือค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปพุ่งจาก 100 โปแลนด์ซลอตีเป็น 400 โปแลนด์ซลอตี ส่วนใบอนุญาตสำหรับแรงงานที่ถูกส่งไปทำงานเพิ่มขึ้นเป็น 800 โปแลนด์ซลอตี ค่าธรรมเนียมวีซ่ากงสุลก็ปรับขึ้นอย่างมาก วีซ่าประเภท D (วีซ่าระยะยาว) เพิ่มจาก 135 ยูโรเป็น 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้นประเภท C ปรับขึ้นเป็น 90 ยูโร ทางการวอร์ซอว์ชี้ว่ารายได้ที่เพิ่มขึ้นนี้จะนำไปใช้จ้างเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมและเสริมความปลอดภัยไซเบอร์ เพื่อลดเวลาการดำเนินการลง 30% ขณะที่ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลมองว่าการปรับขึ้นนี้ทำให้งบประมาณการย้ายถิ่นในปี 2026 ถูกกระทบอย่างหนักทันที



ด้วยเวลาที่เหลือเพียงสองสัปดาห์ ทีมงานดูแลการเคลื่อนย้ายบุคลากรต้องเร่งมือ ทุกคนที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศต้องมี (1) บัญชีล็อกอิน Polish Trusted-Profile หรือ EU eID (2) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง และ (3) การฝึกอบรมการใช้งาน MOS ที่แนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอทุกขั้นตอน เนื่องจากพอร์ทัลยังคงล่มบ่อยเมื่อมีผู้ใช้จำนวนมาก ภาพหน้าจออาจเป็นหลักฐานเดียวที่ยืนยันการยื่นคำขอทันเวลาในกรณีที่เซสชันหมดเวลา ดังนั้นนายจ้างจึงเร่งชำระค่าธรรมเนียมในอัตราปี 2025 และยื่นเอกสารแบบกระดาษที่เหลือก่อนสิ้นปี

ในอนาคต MOS จะเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภาษีและประกันสังคม เพื่อแจ้งเตือนอัตโนมัติหากเงินเดือนที่ระบุในใบอนุญาตไม่ตรงกับข้อมูลเงินเดือนที่ยื่นในระบบ การไม่ปฏิบัติตามอาจถูกปรับสูงสุดถึง 50,000 โปแลนด์ซลอตีต่อพนักงานหนึ่งคน ตามการแก้ไขกฎหมายการจ้างงานชาวต่างชาติที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่เดือนมิถุนายน บริษัทข้ามชาติหลายแห่งจึงกำลังปรับนโยบายแรงงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ วางแผนเวลาในการเริ่มงานใหม่เพิ่มขึ้น และจัดสรรงบประมาณสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก ข้อความชัดเจนว่า: ระบบการเข้าเมืองของโปแลนด์กำลังเข้าสู่ยุค “ดิจิทัลเป็นค่าเริ่มต้น และมีค่าใช้จ่ายสูงตามการออกแบบ” บริษัทที่สามารถทำงานอัตโนมัติในการรวบรวมเอกสาร รวมค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นไว้ในงบประมาณปี 2026 และฝึกอบรมพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้งาน MOS จะได้เปรียบอย่างมากเมื่อระบบยื่นเอกสารแบบกระดาษถูกปิดลงอย่างถาวร