Poland Perintahkan Semua Permohonan Permit Tinggal Dilakukan Secara Dalam Talian dan Melipatgandakan Yuran Kerajaan Empat Kali Ganda

Kementerian Dalam Negeri Poland telah memulakan fasa terakhir—dan paling mencabar—dalam pembaharuan sistem imigresennya. Peraturan yang diterbitkan lewat pada 18 Disember 2025 mengesahkan bahawa mulai 1 Januari 2026, setiap permit tinggal sementara mesti dihantar secara eksklusif melalui portal elektronik Moduł Obsługi Spraw (MOS). Pejabat tempatan tidak lagi akan menerima dokumen bercetak; fail yang diserahkan secara langsung akan ditolak serta-merta.

Reformasi ini menamatkan usaha pendigitalan selama setahun yang sebelum ini memaksa majikan mengemukakan permohonan permit kerja melalui platform praca.gov.pl. Yang menarik perhatian kali ini adalah kosnya. Yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar naik ke PLN 800. Caj konsular juga melonjak: visa nasional (jenis D) naik dari €135 ke €200 dan visa Schengen (jenis C) meningkat ke €90. Warsaw berhujah bahawa pendapatan ini akan digunakan untuk menambah pegawai kes dan keselamatan siber, mempercepatkan masa pemprosesan sebanyak 30 peratus; pengarah HR pula berkata bajet perpindahan 2026 telah terjejas secara mendadak.



Dengan hanya dua minggu untuk bersedia, pasukan mobiliti korporat perlu bertindak pantas. Setiap pekerja asing kini memerlukan (1) log masuk Profil Dipercayai Poland atau eID EU, (2) tandatangan elektronik yang sah dan (3) latihan navigasi MOS. Penasihat visa mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap langkah kerana portal masih kerap tergendala; tangkapan skrin mungkin menjadi bukti satu-satunya penghantaran tepat pada masanya jika sesi tamat. Oleh itu, majikan bergegas membayar yuran pada kadar 2025 dan mengemukakan dokumen bercetak yang masih ada sebelum malam Tahun Baru.

Melangkah ke hadapan, MOS akan dihubungkan dengan pangkalan data cukai dan keselamatan sosial, membolehkan amaran automatik jika gaji yang dinyatakan dalam permit tidak sepadan dengan rekod gaji. Ketidakpatuhan boleh mengakibatkan denda sehingga PLN 50,000 bagi setiap pekerja di bawah pindaan Akta Pekerjaan Orang Asing yang berkuat kuasa sejak Jun. Syarikat multinasional sudah mengkaji semula polisi pekerja yang dihantar, memperuntukkan masa tambahan untuk orientasi dan menyediakan dana untuk tandatangan elektronik.

Bagi pengurus mobiliti global, mesejnya jelas: landskap imigresen Poland memasuki era “digital secara default, mahal secara reka bentuk”. Syarikat yang mengautomasikan pengumpulan dokumen, memasukkan kenaikan kos dalam ramalan 2026 dan melatih staf awal mengenai keunikan MOS akan mendapat kelebihan penting apabila pintu permohonan bercetak ditutup sepenuhnya.