La tan esperada renovación digital del sistema de gestión de casos migratorios en Polonia ha entrado en su fase final. En un comunicado publicado a última hora del 17 de abril, la Fundación Ocalenie, una ONG líder que apoya a extranjeros, confirmó que la versión actual del portal gubernamental Moduł Obsługi Spraw (MOS) se desactivará el 17 de abril a las 23:59. La plataforma rediseñada se lanzará el 27 de abril, completando la transición hacia la presentación totalmente electrónica de solicitudes de residencia.
A partir del 27 de abril de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal, permanente y de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse en línea a través de MOS. No se aceptarán presentaciones en papel, salvo un breve período de gracia que finaliza el 26 de abril. Los solicitantes necesitarán un perfil de confianza (Profil Zaufany) u otra firma electrónica cualificada para iniciar sesión y firmar los formularios.
El Ministerio del Interior sostiene que la digitalización integral reducirá los retrasos en los trámites y mejorará la transparencia, pero los asesores migratorios advierten que los usuarios primerizos podrían tener dificultades con la verificación de identidad y los límites para subir archivos. Se ha instado a los extranjeros cuyo permiso legal actual expire antes del 27 de abril, o en las dos semanas siguientes, a presentar sus solicitudes en formato papel de inmediato para evitar sanciones por estancia irregular.
![El portal de inmigración MOS de Polonia cerrará el 17 de abril antes del cambio obligatorio a la presentación electrónica]()
La Fundación Ocalenie está ofreciendo clínicas legales de emergencia en Varsovia y en línea para ayudar a los migrantes vulnerables a cumplir con el plazo. Asimismo, se recomienda a los empleadores que dependen de trabajadores de terceros países revisar los documentos de su personal y asegurarse de que las solicitudes de prórroga pendientes se vuelvan a presentar electrónicamente una vez que el sistema esté operativo.
La nueva versión de MOS también introducirá la tarjeta de residencia CUKR, un permiso especial de estancia temporal disponible desde el 4 de mayo exclusivamente para ciudadanos ucranianos con número PESEL-UKR. Las solicitudes para la tarjeta CUKR solo se aceptarán a través de MOS, reforzando el mensaje de Varsovia de que la documentación física será la excepción y no la norma.
Para los gestores de movilidad global, las implicaciones prácticas son inmediatas: (1) los poderes notariales deberán emitirse ahora con firmas electrónicas cualificadas; (2) los equipos de recursos humanos deben prever tiempo adicional para la incorporación de empleados durante la semana de transición; y (3) las empresas que patrocinan grandes grupos de asignados ucranianos querrán probar el nuevo portal con antelación para evitar sorpresas de última hora. No adaptarse podría exponer tanto a los asignados como a los empleadores a multas por pérdida de estatus y, en casos graves, a prohibiciones de entrada.
A partir del 27 de abril de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal, permanente y de residencia de larga duración en la UE deberán presentarse en línea a través de MOS. No se aceptarán presentaciones en papel, salvo un breve período de gracia que finaliza el 26 de abril. Los solicitantes necesitarán un perfil de confianza (Profil Zaufany) u otra firma electrónica cualificada para iniciar sesión y firmar los formularios.
El Ministerio del Interior sostiene que la digitalización integral reducirá los retrasos en los trámites y mejorará la transparencia, pero los asesores migratorios advierten que los usuarios primerizos podrían tener dificultades con la verificación de identidad y los límites para subir archivos. Se ha instado a los extranjeros cuyo permiso legal actual expire antes del 27 de abril, o en las dos semanas siguientes, a presentar sus solicitudes en formato papel de inmediato para evitar sanciones por estancia irregular.
La Fundación Ocalenie está ofreciendo clínicas legales de emergencia en Varsovia y en línea para ayudar a los migrantes vulnerables a cumplir con el plazo. Asimismo, se recomienda a los empleadores que dependen de trabajadores de terceros países revisar los documentos de su personal y asegurarse de que las solicitudes de prórroga pendientes se vuelvan a presentar electrónicamente una vez que el sistema esté operativo.
La nueva versión de MOS también introducirá la tarjeta de residencia CUKR, un permiso especial de estancia temporal disponible desde el 4 de mayo exclusivamente para ciudadanos ucranianos con número PESEL-UKR. Las solicitudes para la tarjeta CUKR solo se aceptarán a través de MOS, reforzando el mensaje de Varsovia de que la documentación física será la excepción y no la norma.
Para los gestores de movilidad global, las implicaciones prácticas son inmediatas: (1) los poderes notariales deberán emitirse ahora con firmas electrónicas cualificadas; (2) los equipos de recursos humanos deben prever tiempo adicional para la incorporación de empleados durante la semana de transición; y (3) las empresas que patrocinan grandes grupos de asignados ucranianos querrán probar el nuevo portal con antelación para evitar sorpresas de última hora. No adaptarse podría exponer tanto a los asignados como a los empleadores a multas por pérdida de estatus y, en casos graves, a prohibiciones de entrada.
Fuente: Ocalenie Foundation
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