波兰备受期待的移民案件管理系统数字化改造进入最后阶段。4月17日晚，支持外国人的领先非政府组织Ocalenie基金会发布通知，确认现行政府的Moduł Obsługi Spraw（MOS）门户将于4月17日23:59关闭。全新平台计划于4月27日上线，标志着居留申请全面电子化提交的完成。自2026年4月27日起，所有临时居留许可、永久居留许可及欧盟长期居留许可的申请必须通过MOS在线提交，纸质申请将不再被接受，除非在4月26日截止的短暂宽限期内。申请人需使用受信任电子身份（Profil Zaufany）或其他合格电子签名登录并签署表格。内政部表示，端到端数字化将减少处理积压并提升透明度，但移民顾问警告首次使用者可能在身份验证和文件上传限制方面遇到困难。当前合法居留将在4月27日前或之后约两周内到期的外国人，被敦促立即提交纸质申请，以避免非法居留处罚。Ocalenie基金会在华沙及线上开设紧急法律援助诊所，帮助弱势移民赶上截止日期。依赖第三国国民的雇主也被告知应审查员工证件，并确保系统开放后及时在线重新提交待续签申请。新版MOS还将推出CUKR居留卡，这是一种专为持有PESEL-UKR号码的乌克兰公民设计的特殊临时居留许可，自5月4日起仅通过MOS接受申请，进一步强调纸质材料将成为例外。对全球流动管理者而言，实际影响立竿见影：（1）授权委托书必须使用合格电子签名；（2）人力资源团队需为切换周的员工入职预留更多时间；（3）为大量乌克兰派遣人员提供支持的公司应提前测试新门户，避免临时状况。未能适应新系统可能导致派遣人员和雇主面临身份失效罚款，严重时甚至被禁止入境。
