Portal de imigração MOS da Polônia será desativado em 17 de abril antes da transição obrigatória para o envio eletrônico

A tão aguardada reformulação digital do sistema de gestão de casos de imigração da Polônia entrou em sua fase final. Em um comunicado publicado no final do dia 17 de abril, a Fundação Ocalenie — uma ONG líder que apoia estrangeiros — confirmou que a versão atual do portal governamental Moduł Obsługi Spraw (MOS) será desativada em 17 de abril às 23h59. A nova plataforma está prevista para ser lançada em 27 de abril, completando a transição para o envio totalmente eletrônico dos pedidos de residência. A partir de 27 de abril de 2026, todas as solicitações de permissões de residência temporária, permanente e de residência de longa duração na UE deverão ser feitas exclusivamente online pelo MOS. Não serão mais aceitas submissões em papel, exceto durante um curto período de transição que termina em 26 de abril. Os requerentes precisarão de uma identidade eletrônica confiável (Profil Zaufany) ou outra assinatura eletrônica qualificada para acessar e assinar os formulários. O Ministério do Interior argumenta que a digitalização completa reduzirá os atrasos no processamento e aumentará a transparência, mas consultores de imigração alertam que usuários de primeira viagem podem enfrentar dificuldades com a verificação de identidade e limites para upload de arquivos. Estrangeiros cuja estadia legal atual expire antes de 27 de abril — ou dentro de aproximadamente duas semanas após essa data — foram orientados a apresentar seus pedidos em papel imediatamente para evitar penalidades por permanência irregular. A Fundação Ocalenie está oferecendo clínicas de assistência jurídica emergencial em Varsóvia e online para ajudar migrantes vulneráveis a cumprir o prazo. Empregadores que dependem de trabalhadores de países terceiros também foram aconselhados a revisar os documentos de seus funcionários e garantir que as extensões pendentes sejam reenviadas eletronicamente assim que o sistema estiver disponível. A nova versão do MOS também introduzirá o cartão de residência CUKR, uma permissão especial de estadia temporária disponível a partir de 4 de maio exclusivamente para cidadãos ucranianos com número PESEL-UKR. As solicitações para o cartão CUKR serão aceitas somente via MOS, reforçando a mensagem de Varsóvia de que o uso de documentos físicos está se tornando exceção, e não regra. Para gestores de mobilidade global, as implicações práticas são imediatas: (1) procurações devem agora ser emitidas com assinaturas eletrônicas qualificadas; (2) as equipes de RH devem prever tempo extra para a integração de funcionários durante a semana de transição; e (3) empresas que patrocinam grandes grupos de trabalhadores ucranianos devem testar o novo portal com antecedência para evitar surpresas de última hora. A falta de adaptação pode expor tanto os trabalhadores quanto os empregadores a multas por perda de status e, em casos graves, a proibições de entrada.