พอร์ทัลตรวจคนเข้าเมือง MOS ของโปแลนด์จะปิดให้บริการชั่วคราวในวันที่ 17 เมษายน ก่อนเปลี่ยนไปใช้ระบบยื่นเอกสารออนไลน์บังคับ

การปรับปรุงระบบจัดการคดีคนเข้าเมืองของโปแลนด์ที่รอคอยมานานกำลังเข้าสู่ช่วงสุดท้าย ในประกาศที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 17 เมษายน มูลนิธิ Ocalenie ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรชั้นนำที่สนับสนุนชาวต่างชาติ ยืนยันว่าเวอร์ชันปัจจุบันของพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) ของรัฐบาลจะปิดให้บริการในวันที่ 17 เมษายน เวลา 23:59 แพลตฟอร์มใหม่จะเปิดตัวในวันที่ 27 เมษายน ซึ่งจะทำให้การยื่นคำร้องขอใบอนุญาตพักอาศัยทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์เต็มรูปแบบ ตั้งแต่วันที่ 27 เมษายน 2569 เป็นต้นไป คำขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราว ถาวร และใบอนุญาตผู้พำนักระยะยาวของสหภาพยุโรป จะต้องยื่นผ่าน MOS เท่านั้น โดยจะไม่รับเอกสารแบบกระดาษอีกต่อไป ยกเว้นในช่วงเวลาผ่อนผันสั้น ๆ ที่สิ้นสุดวันที่ 26 เมษายน ผู้ยื่นคำร้องจะต้องมีโปรไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ (Profil Zaufany) หรือใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองในการเข้าสู่ระบบและลงนามในแบบฟอร์ม กระทรวงมหาดไทยระบุว่าการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบจะช่วยลดปัญหาความล่าช้าและเพิ่มความโปร่งใส แต่ที่ปรึกษาด้านคนเข้าเมืองเตือนว่าผู้ใช้ครั้งแรกอาจพบปัญหาในการยืนยันตัวตนและข้อจำกัดในการอัปโหลดไฟล์ ชาวต่างชาติที่มีสถานะถูกกฎหมายหมดอายุภายในวันที่ 27 เมษายน หรือประมาณสองสัปดาห์หลังจากนั้น ถูกแนะนำให้ยื่นคำร้องแบบกระดาษทันทีเพื่อหยุดนับเวลาการอยู่โดยผิดกฎหมาย มูลนิธิ Ocalenie กำลังจัดคลินิกให้ความช่วยเหลือทางกฎหมายฉุกเฉินในกรุงวอร์ซอและออนไลน์เพื่อช่วยเหลือผู้อพยพที่เปราะบางให้ทันกำหนดเวลา นายจ้างที่พึ่งพาชาวต่างชาติจากประเทศที่สามก็ได้รับคำแนะนำให้ตรวจสอบเอกสารพนักงานและยื่นคำขอต่ออายุที่ค้างไว้ทางออนไลน์เมื่อระบบเปิดใช้งานแล้ว การเปิดตัว MOS ใหม่ยังจะนำเสนอบัตรพักอาศัย CUKR ซึ่งเป็นใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวพิเศษสำหรับพลเมืองยูเครนที่มีหมายเลข PESEL-UKR โดยจะรับคำขอผ่าน MOS เท่านั้น ส่งสัญญาณว่าการใช้เอกสารกระดาษกำลังกลายเป็นข้อยกเว้นไม่ใช่เรื่องปกติ สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ ผลกระทบที่ต้องรับมือทันทีคือ: (1) แบบฟอร์มมอบอำนาจต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง; (2) ทีมทรัพยากรบุคคลควรวางแผนเวลาเพิ่มสำหรับการรับพนักงานในสัปดาห์เปลี่ยนระบบ; และ (3) บริษัทที่สนับสนุนกลุ่มพนักงานยูเครนจำนวนมากควรทดสอบพอร์ทัลใหม่ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในนาทีสุดท้าย การไม่ปรับตัวอาจทำให้พนักงานและนายจ้างเสี่ยงต่อค่าปรับจากการหมดสถานะและในกรณีร้ายแรงอาจถูกห้ามเข้าประเทศได้