Portal imigresen MOS Poland akan ditutup pada 17 April menjelang peralihan wajib kepada pemfailan elektronik

Poland kini berada di fasa akhir dalam usaha transformasi digital sistem pengurusan kes imigresen yang telah lama dinantikan. Dalam satu notis yang diterbitkan lewat 17 April, Yayasan Ocalenie—sebuah NGO terkemuka yang menyokong warga asing—mengumumkan bahawa versi semasa portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) kerajaan akan ditutup pada 17 April jam 23:59. Platform yang direka semula dijadualkan dilancarkan pada 27 April, menandakan peralihan penuh kepada pemfailan permohonan kediaman secara elektronik.

Mulai 27 April 2026, semua permohonan permit kediaman sementara, permit kediaman tetap dan permit penduduk jangka panjang EU mesti dihantar secara dalam talian melalui MOS. Penghantaran secara kertas tidak akan diterima kecuali dalam tempoh pengecualian yang berakhir pada 26 April. Pemohon perlu menggunakan e-identity yang dipercayai (Profil Zaufany) atau tandatangan elektronik yang sah untuk log masuk dan menandatangani borang.

Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahawa pendigitalan sepenuhnya akan mengurangkan kelewatan pemprosesan dan meningkatkan ketelusan, namun penasihat imigresen memberi amaran bahawa pengguna baru mungkin menghadapi kesukaran dalam pengesahan identiti dan had muat naik fail. Warga asing yang tempoh sah tinggal mereka tamat sebelum 27 April atau dalam kira-kira dua minggu selepas itu digalakkan untuk segera mengemukakan permohonan secara fizikal bagi mengelakkan denda tinggal tanpa izin.



Yayasan Ocalenie menjalankan klinik bantuan undang-undang kecemasan di Warsaw dan secara dalam talian untuk membantu migran yang terdedah memenuhi tarikh akhir tersebut. Majikan yang bergantung kepada warga negara ketiga juga dinasihatkan untuk menyemak dokumen kakitangan dan memastikan permohonan lanjutan yang tertunggak dihantar semula secara elektronik apabila sistem dibuka.

Keluaran baru MOS juga akan memperkenalkan kad kediaman CUKR, permit tinggal sementara khas yang akan mula ditawarkan pada 4 Mei khusus untuk warganegara Ukraine yang memegang nombor PESEL-UKR. Permohonan kad CUKR hanya akan diterima melalui MOS, menegaskan bahawa dokumen fizikal semakin menjadi pengecualian, bukan kebiasaan.

Bagi pengurus mobiliti global, implikasi praktikalnya segera: (1) borang kuasa wakil kini mesti dikeluarkan dengan tandatangan elektronik yang sah; (2) pasukan HR perlu memperuntukkan masa tambahan untuk proses pengambilan pekerja semasa minggu peralihan; dan (3) syarikat yang menaja kumpulan besar pekerja Ukraine disarankan menguji portal baru lebih awal untuk mengelakkan kejutan saat akhir. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menyebabkan denda kerana status tamat tempoh dan, dalam kes serius, larangan masuk.