Il portale per l’immigrazione MOS della Polonia sarà offline dal 17 aprile in vista del passaggio obbligatorio alla presentazione elettronica

La tanto attesa riforma digitale del sistema di gestione dei casi di immigrazione in Polonia è entrata nella sua fase finale. In un avviso pubblicato il 17 aprile sera, la Fondazione Ocalenie—una ONG di riferimento che supporta i cittadini stranieri—ha confermato che la versione attuale del portale governativo Moduł Obsługi Spraw (MOS) sarà disattivata il 17 aprile alle 23:59. La nuova piattaforma, completamente ridisegnata, sarà lanciata il 27 aprile, completando la transizione alla presentazione elettronica integrale delle domande di soggiorno.

Dal 27 aprile 2026, tutte le richieste di permessi di soggiorno temporanei, permessi di soggiorno permanenti e permessi di soggiorno di lungo periodo per cittadini UE dovranno essere presentate esclusivamente online tramite MOS. Le domande cartacee non saranno più accettate, salvo un breve periodo di tolleranza che termina il 26 aprile. Per accedere e firmare i moduli sarà necessario disporre di un’identità elettronica certificata (Profil Zaufany) o di un’altra firma elettronica qualificata.



Il Ministero dell’Interno sostiene che la digitalizzazione completa ridurrà i ritardi nelle pratiche e aumenterà la trasparenza, ma i consulenti per l’immigrazione avvertono che i nuovi utenti potrebbero incontrare difficoltà con la verifica dell’identità e i limiti di caricamento dei documenti. I cittadini stranieri il cui soggiorno legale scade prima del 27 aprile, o entro circa due settimane dopo tale data, sono stati invitati a presentare immediatamente le domande in formato cartaceo per evitare sanzioni per soggiorno irregolare. La Fondazione Ocalenie sta organizzando sportelli legali d’emergenza a Varsavia e online per aiutare i migranti vulnerabili a rispettare la scadenza.

Anche i datori di lavoro che impiegano cittadini di paesi terzi sono stati sollecitati a verificare i documenti del personale e a garantire che le richieste di rinnovo in sospeso vengano ripresentate elettronicamente non appena il sistema sarà operativo. La nuova versione di MOS introdurrà inoltre la carta di soggiorno CUKR, un permesso speciale di soggiorno temporaneo disponibile dal 4 maggio esclusivamente per i cittadini ucraini in possesso del numero PESEL-UKR. Le domande per la carta CUKR saranno accettate solo tramite MOS, rafforzando il messaggio di Varsavia che la documentazione cartacea sta diventando l’eccezione, non la regola.

Per i responsabili della mobilità internazionale, le implicazioni pratiche sono immediate: (1) le deleghe devono ora essere firmate con firme elettroniche qualificate; (2) i team HR devono prevedere tempi supplementari per l’inserimento dei dipendenti durante la settimana di transizione; (3) le aziende che sponsorizzano grandi gruppi di lavoratori ucraini dovranno testare il nuovo portale in anticipo per evitare sorprese dell’ultimo minuto. Il mancato adeguamento potrebbe esporre sia i lavoratori che i datori di lavoro a multe per perdita dello status e, nei casi più gravi, a divieti di ingresso.