Польський портал імміграції MOS припинить роботу 17 квітня напередодні обов’язкового переходу на електронну подачу заявок

Довгоочікувана цифрова модернізація системи управління імміграційними справами в Польщі увійшла у фінальну стадію. У повідомленні, опублікованому пізно ввечері 17 квітня, Фонд Ocalenie — провідна НУО, що підтримує іноземців — підтвердив, що поточна версія урядового порталу Moduł Obsługi Spraw (MOS) буде вимкнена 17 квітня о 23:59. Перероблена платформа запланована до запуску 27 квітня, що завершить перехід до повністю електронного подання заяв на проживання. З 27 квітня 2026 року всі заявки на тимчасові та постійні дозволи на проживання, а також на довгострокове проживання в ЄС, потрібно буде подавати виключно онлайн через MOS. Паперові документи прийматимуть лише у вузький перехідний період, що закінчується 26 квітня. Для входу та підписання форм заявникам знадобиться довірений електронний підпис (Profil Zaufany) або інший кваліфікований електронний підпис. Міністерство внутрішніх справ стверджує, що повна цифровізація скоротить затримки у розгляді справ і підвищить прозорість, але імміграційні консультанти попереджають, що новачки можуть зіткнутися з труднощами верифікації особи та обмеженнями на завантаження файлів. Іноземців, у яких чинний дозвіл на перебування закінчується до 27 квітня або приблизно протягом двох тижнів після цієї дати, закликають негайно подавати паперові заявки, щоб уникнути штрафів за незаконне перебування. Фонд Ocalenie проводить екстрені юридичні консультації у Варшаві та онлайн, щоб допомогти вразливим мігрантам вчасно подати документи. Роботодавцям, які залежать від працівників з третіх країн, також радять перевірити документи персоналу та забезпечити повторне електронне подання заявок на продовження після відкриття системи. Нова версія MOS також представить картку проживання CUKR — спеціальний тимчасовий дозвіл, доступний з 4 травня виключно для громадян України з номером PESEL-UKR. Заявки на картку CUKR прийматимуть лише через MOS, що підкреслює намір Варшави зробити паперові документи винятком, а не правилом. Для менеджерів з глобальної мобільності це означає: (1) довіреності тепер мають оформлюватися з кваліфікованим електронним підписом; (2) HR-командам слід закласти додатковий час на адаптацію працівників у тиждень переходу; (3) компаніям, які спонсорують великі групи українських працівників, варто заздалегідь протестувати новий портал, щоб уникнути несподіванок у останній момент. Невідповідність новим вимогам може призвести до штрафів за втрату статусу як для працівників, так і для роботодавців, а в серйозних випадках — до заборони на в’їзд.