पोलैंड का MOS इमिग्रेशन पोर्टल 17 अप्रैल से बंद रहेगा, अनिवार्य ई-फाइलिंग बदलाव से पहले

पोलैंड के लंबे समय से प्रतीक्षित डिजिटल सुधार ने अपने आव्रजन केस-प्रबंधन प्रणाली के अंतिम चरण में प्रवेश कर लिया है। 17 अप्रैल की देर रात प्रकाशित एक सूचना में, ओकालेनिए फाउंडेशन—जो विदेशी नागरिकों का समर्थन करने वाली प्रमुख एनजीओ है—ने पुष्टि की कि सरकार के मौजूदा Moduł Obsługi Spraw (MOS) पोर्टल का वर्तमान संस्करण 17 अप्रैल को रात 11:59 बजे बंद कर दिया जाएगा। एक पुनः डिज़ाइन किया गया प्लेटफॉर्म 27 अप्रैल को लॉन्च होगा, जो निवास आवेदन की पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग की प्रक्रिया को पूरा करेगा। 27 अप्रैल 2026 से, अस्थायी निवास परमिट, स्थायी निवास परमिट और यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवासी परमिट के लिए सभी अनुरोध MOS के माध्यम से ऑनलाइन ही दर्ज किए जाएंगे। कागजी आवेदन केवल एक संकीर्ण छूट अवधि के दौरान स्वीकार किए जाएंगे, जो 26 अप्रैल को समाप्त हो जाएगी। आवेदकों को लॉगिन और फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए एक विश्वसनीय ई-पहचान (Profil Zaufany) या अन्य योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी। आंतरिक मंत्रालय का तर्क है कि पूरी प्रक्रिया का डिजिटलीकरण बैकलॉग को कम करेगा और पारदर्शिता बढ़ाएगा, लेकिन आव्रजन सलाहकार चेतावनी देते हैं कि पहली बार उपयोग करने वाले पहचान सत्यापन और फाइल अपलोड सीमाओं में कठिनाई का सामना कर सकते हैं। जिन विदेशी नागरिकों का वर्तमान कानूनी प्रवास 27 अप्रैल से पहले या लगभग दो सप्ताह के भीतर समाप्त हो रहा है, उन्हें तुरंत हार्ड-कॉपी आवेदन जमा करने के लिए कहा गया है ताकि अवैध प्रवास जुर्माने से बचा जा सके। ओकालेनिए फाउंडेशन वारसॉ और ऑनलाइन आपातकालीन कानूनी सहायता क्लीनिक चला रहा है ताकि कमजोर प्रवासियों को समय सीमा पूरी करने में मदद मिल सके। तीसरे देश के नागरिकों पर निर्भर नियोक्ताओं को भी कर्मचारियों के दस्तावेजों का ऑडिट करने और लंबित विस्तारों को सिस्टम खुलने पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से पुनः प्रस्तुत करने के लिए कहा जा रहा है। नए MOS संस्करण में CUKR निवास कार्ड भी पेश किया जाएगा, जो 4 मई से केवल PESEL-UKR नंबर वाले यूक्रेनी नागरिकों के लिए उपलब्ध एक विशेष अस्थायी-रहने की अनुमति है। CUKR कार्ड के लिए आवेदन केवल MOS के माध्यम से स्वीकार किए जाएंगे, जो वारसॉ के संदेश को मजबूत करता है कि भौतिक कागजी कार्रवाई अब अपवाद बन रही है, नियम नहीं। वैश्विक गतिशीलता प्रबंधकों के लिए व्यावहारिक प्रभाव तुरंत हैं: (1) पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म अब योग्य ई-हस्ताक्षर के साथ जारी किए जाने चाहिए; (2) एचआर टीमों को कट-ओवर सप्ताह के दौरान कर्मचारी ऑनबोर्डिंग के लिए अतिरिक्त समय का बजट बनाना चाहिए; और (3) बड़ी संख्या में यूक्रेनी असाइनियों को प्रायोजित करने वाली कंपनियों को अंतिम समय की अप्रत्याशितताओं से बचने के लिए नए पोर्टल का जल्दी परीक्षण करना चाहिए। अनुकूल न होने पर असाइनियों और नियोक्ताओं दोनों को स्थिति समाप्ति जुर्माने और गंभीर मामलों में प्रवेश प्रतिबंध का सामना करना पड़ सकता है।