بوابة الهجرة البولندية MOS ستتوقف عن العمل في 17 أبريل تمهيدًا للتحول الإلزامي إلى التقديم الإلكتروني

دخلت بولندا المرحلة النهائية من تحديثها الرقمي المنتظر منذ فترة طويلة لنظام إدارة قضايا الهجرة. في إشعار نُشر في وقت متأخر من 17 أبريل، أكدت مؤسسة أوكالينيه—وهي منظمة غير حكومية رائدة تدعم الأجانب—أنه سيتم إيقاف النسخة الحالية من بوابة الحكومة Moduł Obsługi Spraw (MOS) في 17 أبريل عند الساعة 23:59. من المقرر إطلاق المنصة المعاد تصميمها في 27 أبريل، مما يُكمل الانتقال إلى تقديم طلبات الإقامة إلكترونيًا بالكامل. اعتبارًا من 27 أبريل 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة والدائمة وتصاريح الإقامة طويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي عبر بوابة MOS فقط. لن تُقبل الطلبات الورقية إلا خلال فترة سماح ضيقة تنتهي في 26 أبريل. سيحتاج المتقدمون إلى هوية إلكترونية موثوقة (Profil Zaufany) أو توقيع إلكتروني مؤهل لتسجيل الدخول وتوقيع النماذج. تؤكد وزارة الداخلية أن الرقمنة الشاملة ستقلل من تراكم الطلبات وتحسن الشفافية، لكن مستشاري الهجرة يحذرون من أن المستخدمين الجدد قد يواجهون صعوبات في التحقق من الهوية وحدود رفع الملفات. نُصح الأجانب الذين تنتهي إقامتهم القانونية قبل 27 أبريل أو خلال حوالي أسبوعين بعد ذلك بتقديم طلباتهم الورقية فورًا لتجنب عقوبات الإقامة غير القانونية. وتدير مؤسسة أوكالينيه عيادات مساعدة قانونية طارئة في وارسو وعبر الإنترنت لمساعدة المهاجرين الضعفاء على الالتزام بالموعد النهائي. كما يُطلب من أصحاب العمل الذين يعتمدون على مواطني دول ثالثة مراجعة وثائق موظفيهم والتأكد من إعادة تقديم طلبات التمديد المعلقة إلكترونيًا بمجرد فتح النظام. ستقدم النسخة الجديدة من MOS أيضًا بطاقة الإقامة CUKR، وهي تصريح إقامة مؤقت خاص متاح من 4 مايو حصريًا لمواطني أوكرانيا الحاصلين على رقم PESEL-UKR. ستُقبل طلبات بطاقة CUKR فقط عبر بوابة MOS، مما يعزز رسالة وارسو بأن الأوراق الورقية أصبحت استثناءً وليس القاعدة. بالنسبة لمديري التنقل العالمي، فإن التداعيات العملية فورية: (1) يجب الآن إصدار نماذج التوكيل بتوقيعات إلكترونية مؤهلة؛ (2) يجب على فرق الموارد البشرية تخصيص وقت إضافي لاستقبال الموظفين خلال أسبوع الانتقال؛ و(3) ستحتاج الشركات التي ترعى أعدادًا كبيرة من الموظفين الأوكرانيين إلى اختبار البوابة الجديدة مبكرًا لتجنب المفاجآت في اللحظة الأخيرة. عدم التكيف قد يعرض كل من الموظفين وأصحاب العمل لغرامات بسبب انتهاء الوضع القانوني، وفي الحالات الخطيرة، لحظر الدخول.