Nouvelle année, nouvelle obligation de conformité : les employeurs allemands doivent informer par écrit les salariés étrangers de leurs droits dès le premier jour

Une nouvelle obligation de conformité est passée inaperçue au milieu des festivités. À partir du 1er janvier 2026, tout employeur allemand recrutant un ressortissant d’un pays tiers à l’étranger devra, au plus tard le premier jour de travail, remettre un avis écrit expliquant le droit du salarié à un conseil gratuit en droit du travail, conformément aux nouveaux articles §§ 45b/45c de la loi sur le séjour. Une alerte juridique publiée par EY le 8 janvier rappelle aux entreprises que le non-respect de cette obligation pourrait être considéré comme une infraction administrative lors de futurs contrôles.

Cette mesure accompagne le déploiement national du réseau de conseil « Faire Integration », financé par le ministère du Travail, qui propose des informations multilingues sur les contrats, les salaires et la sécurité sociale. Bien qu’aucune sanction explicite ne soit encore prévue, les spécialistes de l’immigration avertissent que le non-respect pourrait compromettre les renouvellements de permis de travail ou entraîner des constats lors des inspections du travail.



Concrètement, les équipes RH devront mettre à jour les dossiers d’intégration, traduire le modèle d’avis et identifier le centre de conseil le plus proche pour chaque site. Les multinationales sont invitées à appliquer cette notification de manière uniforme, y compris aux transferts intra-UE, afin d’éviter des vérifications au cas par cas.

Cette obligation s’inscrit dans le cadre des réformes plus larges de l’Allemagne en matière de migration qualifiée: le nouveau système de points de la « Chancenkarte » (carte des opportunités) et les seuils simplifiés pour la Carte Bleue visent à attirer les talents, tout en garantissant des protections contre l’exploitation.

Les responsables de la mobilité internationale doivent collaborer avec les services juridiques pour intégrer cet avis dans les annexes contractuelles et suivre électroniquement les accusés de réception, afin de disposer de dossiers prêts pour les audits lors des futurs renouvellements de visa.