Nowy rok, nowe obowiązki: niemieccy pracodawcy muszą od pierwszego dnia pracy przekazywać zagranicznym pracownikom pisemne informacje o ich prawach

Nowy obowiązek związany z przestrzeganiem przepisów pojawił się wraz z nowym rokiem. Od 1 stycznia 2026 roku każdy niemiecki pracodawca zatrudniający cudzoziemca spoza Unii Europejskiej za granicą będzie musiał najpóźniej w pierwszym dniu pracy przekazać pisemną informację o prawie pracownika do bezpłatnego doradztwa z zakresu prawa pracy, zgodnie z nowo wprowadzonymi §§ 45b/45c Ustawy o pobycie. Komunikat prawny EY z 8 stycznia przypomina firmom, że brak przekazania tych informacji może zostać uznany za wykroczenie administracyjne podczas przyszłych kontroli.

Przepis ten towarzyszy ogólnokrajowemu uruchomieniu sieci doradczej „Faire Integration”, finansowanej przez ministerstwo pracy, która oferuje wsparcie w wielu językach dotyczące umów, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych. Choć na razie nie przewidziano konkretnych kar, specjaliści ds. imigracji ostrzegają, że nieprzestrzeganie obowiązku może utrudnić przedłużenie zezwoleń na pracę lub skutkować negatywnymi ustaleniami podczas kontroli inspekcji pracy.



W praktyce zespoły HR muszą zaktualizować pakiety powitalne, przetłumaczyć wzór informacji oraz wskazać najbliższe centrum doradcze dla każdego miejsca pracy. Firmy międzynarodowe powinny stosować ten obowiązek uniwersalnie – także wobec pracowników przenoszonych wewnątrz UE – aby uniknąć indywidualnych kontroli.

Obowiązek ten wpisuje się w szersze reformy migracji wykwalifikowanej w Niemczech: nowy system punktowy „Chancenkarte” oraz uproszczone progi dla Niebieskiej Karty mają przyciągać talenty, ale ustawodawcy chcą jednocześnie zapobiegać nadużyciom.

Managerowie ds. mobilności międzynarodowej powinni współpracować z działem prawnym, aby włączyć tę informację do aneksów umów i elektronicznie rejestrować potwierdzenia odbioru, zapewniając gotowość do audytów przy przyszłych przedłużeniach wiz.