Nieuw jaar, nieuwe nalevingsplicht: Duitse werkgevers moeten buitenlandse werknemers vanaf dag één schriftelijk informeren over hun rechten

Een nieuwe nalevingsverplichting ging ongemerkt in werking met het vuurwerk. Vanaf 1 januari 2026 moet elke Duitse werkgever die een werknemer uit een derde land in het buitenland werft, uiterlijk op de eerste werkdag een schriftelijke verklaring overhandigen waarin het recht van de werknemer op gratis arbeidsrechtelijke adviesverlening wordt uitgelegd, zoals vastgelegd in de nieuw gecodificeerde §§ 45b/45c van de Vreemdelingenwet. Een juridische waarschuwing van EY, gepubliceerd op 8 januari, herinnert bedrijven eraan dat het niet verstrekken van deze informatie bij toekomstige controles als een administratieve overtreding kan worden beschouwd.

Deze regel gaat samen met de landelijke uitrol van het door het ministerie van Arbeid gefinancierde “Faire Integration” adviesnetwerk, dat in meerdere talen begeleiding biedt over contracten, lonen en sociale verzekeringen. Hoewel er nog geen expliciete boetes zijn vastgesteld, waarschuwen immigratiespecialisten dat niet-naleving de verlenging van werkvergunningen in gevaar kan brengen of kan leiden tot bevindingen bij arbeidsinspecties.



In de praktijk moeten HR-teams hun onboardingpakketten bijwerken, de standaardverklaring vertalen en voor elke locatie het dichtstbijzijnde adviescentrum aanwijzen. Multinationals wordt aangeraden de verklaring universeel toe te passen – ook voor intra-EU-overplaatsingen – om individuele controles te voorkomen.

Deze verplichting sluit aan bij de bredere hervormingen van Duitsland op het gebied van arbeidsmigratie: het nieuwe puntensysteem van de Chancenkarte en de vereenvoudigde Blue Card-criteria zijn bedoeld om talent aan te trekken, maar wetgevers willen ook misbruik voorkomen.

Global mobility managers doen er goed aan samen te werken met juridisch advies om de verklaring in contractbijlagen op te nemen en elektronische bevestigingen bij te houden, zodat zij bij toekomstige visumverlengingen over auditklare documentatie beschikken.