Năm mới, nghĩa vụ tuân thủ mới: Nhà tuyển dụng Đức phải cung cấp cho nhân viên nước ngoài thông báo quyền lợi bằng văn bản ngay từ ngày đầu tiên làm việc

Một nghĩa vụ tuân thủ mới được áp dụng cùng với dịp bắn pháo hoa. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi nhà tuyển dụng tại Đức khi tuyển dụng người lao động quốc tịch nước thứ ba từ nước ngoài phải, trước hoặc vào ngày làm việc đầu tiên của người lao động, cung cấp một thông báo bằng văn bản giải thích quyền được tư vấn pháp luật lao động miễn phí theo quy định mới tại §§ 45b/45c Luật Cư trú. Một cảnh báo pháp lý của EY công bố ngày 8 tháng 1 nhắc nhở các công ty rằng việc không cung cấp thông tin này có thể bị coi là vi phạm hành chính trong các cuộc kiểm tra sau này.

Quy định này đi kèm với việc triển khai mạng lưới tư vấn “Hội nhập Công bằng” trên toàn quốc, do Bộ Lao động tài trợ, cung cấp hướng dẫn đa ngôn ngữ về hợp đồng, tiền lương và bảo hiểm xã hội. Mặc dù chưa có mức phạt cụ thể, các chuyên gia di trú cảnh báo việc không tuân thủ có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn giấy phép lao động hoặc dẫn đến kết luận vi phạm trong kiểm tra lao động.



Trên thực tế, các bộ phận nhân sự cần cập nhật bộ tài liệu đón tiếp nhân viên mới, dịch mẫu thông báo và xác định trung tâm tư vấn gần nhất cho từng địa điểm làm việc. Các tập đoàn đa quốc gia được khuyên nên áp dụng thông báo này cho tất cả nhân viên, kể cả những người chuyển công tác trong Liên minh châu Âu, để tránh kiểm tra từng trường hợp riêng lẻ.

Nghĩa vụ này phù hợp với các cải cách di cư lao động có tay nghề rộng hơn của Đức: hệ thống điểm thẻ Cơ hội (Chancenkarte) mới và ngưỡng đơn giản hóa cho Thẻ Xanh nhằm thu hút nhân tài, nhưng các nhà lập pháp cũng muốn có các biện pháp bảo vệ chống lạm dụng.

Các quản lý di chuyển toàn cầu nên phối hợp với bộ phận pháp lý để tích hợp thông báo vào phụ lục hợp đồng và theo dõi việc xác nhận bằng hình thức điện tử, đảm bảo hồ sơ sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra khi gia hạn visa trong tương lai.