ปีใหม่ หน้าที่ใหม่ด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย: นายจ้างในเยอรมนีต้องแจ้งสิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานต่างชาติตั้งแต่วันแรกที่เริ่มงาน

ข้อกำหนดใหม่ด้านการปฏิบัติตามกฎหมายที่แอบแฝงมากับการเฉลิมฉลองปีใหม่ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป นายจ้างในเยอรมนีที่จ้างงานแรงงานต่างชาติจากประเทศนอกสหภาพยุโรป ต้องมอบหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแก่พนักงานในวันแรกที่เริ่มงาน หรือก่อนหน้านั้น โดยระบุสิทธิ์ของพนักงานในการขอคำปรึกษาด้านกฎหมายแรงงานฟรี ตามมาตรา §§ 45b/45c ของกฎหมายคนเข้าเมืองฉบับใหม่ การแจ้งเตือนจาก EY เมื่อวันที่ 8 มกราคม เตือนว่าการไม่ปฏิบัติตามอาจถูกพิจารณาว่าเป็นความผิดทางปกครองในการตรวจสอบในอนาคต

กฎนี้มาพร้อมกับการขยายเครือข่ายให้คำปรึกษา “Faire Integration” ทั่วประเทศ ซึ่งได้รับทุนสนับสนุนจากกระทรวงแรงงาน ให้คำแนะนำหลายภาษาเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน ค่าจ้าง และประกันสังคม แม้ยังไม่มีการกำหนดค่าปรับอย่างชัดเจน แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเข้าเมืองเตือนว่าการไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลต่อการต่ออายุใบอนุญาตทำงาน หรือถูกตรวจพบจากเจ้าหน้าที่แรงงาน



ในทางปฏิบัติ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องปรับปรุงเอกสารต้อนรับพนักงานใหม่ แปลแบบฟอร์มแจ้งสิทธิ์ และระบุศูนย์ให้คำปรึกษาที่ใกล้ที่สุดในแต่ละสถานที่ทำงาน บริษัทข้ามชาติควรใช้แบบฟอร์มนี้กับพนักงานทุกคน รวมถึงผู้ย้ายงานภายในสหภาพยุโรป เพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบเป็นรายกรณี

ข้อกำหนดนี้สอดคล้องกับการปฏิรูปการย้ายถิ่นฐานเพื่อแรงงานมีทักษะของเยอรมนี: ระบบคะแนนโอกาส (Chancenkarte) และเกณฑ์บัตรสีน้ำเงินที่ง่ายขึ้นมีเป้าหมายดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถ แต่กฎหมายต้องการมาตรการป้องกันการเอาเปรียบแรงงาน

ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรประสานงานกับฝ่ายกฎหมายเพื่อรวมหนังสือแจ้งสิทธิ์นี้ในภาคผนวกของสัญญาจ้าง และติดตามการรับทราบผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบและต่ออายุวีซ่าในอนาคต