Les blocages dans l’obtention des permis de travail TIC en Espagne : une nouvelle carte des risques met en lumière les retards des consulats et des TIE

La plateforme de mobilité internationale Jobbatical a publié une « carte des risques » détaillée du processus de permis de transfert intra-entreprise (ICT) en Espagne, révélant que le délai légal de 20 jours de décision à l’Unité des Grandes Entreprises et Groupes Stratégiques (UGE-CE) n’est que rarement le véritable frein. L’étude, publiée le 29 mai et mise à jour le 30 mai 2026, montre que les apostilles, les certificats de sécurité sociale et la rareté des rendez-vous consulaires peuvent allonger les délais totaux jusqu’à 14 semaines pour les employés venant d’Inde, du Brésil et d’Asie du Sud-Est.

Une fois en Espagne, les nouveaux arrivants font face à un second goulot d’étranglement: obtenir un rendez-vous biométrique pour la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) dans les 30 jours suivant leur arrivée. Les bureaux de Madrid et Barcelone sont apparemment complets plusieurs semaines à l’avance, empêchant les salariés détachés d’ouvrir un compte bancaire ou de signer un bail. Jobbatical alerte que le non-respect des délais pour la TIE peut invalider la résidence approuvée par l’UGE et obliger à recommencer la procédure.



Le rapport signale également une hausse des « requerimientos » — demandes de documents supplémentaires — qui suspendent le délai de 20 jours de l’UGE-CE et ajoutent généralement 10 à 15 jours ouvrés. Les causes fréquentes incluent des bilans financiers incomplets de l’entreprise et l’absence de preuve des trois mois d’ancienneté de l’employé au sein du groupe, règle renforcée en décembre 2025.

Les employeurs sont conseillés de commencer à rassembler les documents légalisés en parallèle du dépôt à l’UGE, de surveiller quotidiennement les portails de rendez-vous consulaires et de pré-réserver les créneaux TIE via le système en ligne d’extranjería dès que les dates de vol sont connues. Les entreprises pratiquant des transferts fréquents peuvent réduire les risques en optant pour la procédure moins connue du « changement de statut sur place », qui permet au personnel déjà en Espagne avec un visa valide d’éviter complètement la phase consulaire.

Alors que l’Espagne rivalise avec l’Italie et le Portugal pour attirer les talents qualifiés, ces délais prolongés risquent de nuire à son attractivité malgré des avantages fiscaux comme la loi Beckham. Les équipes RH doivent fixer des dates d’intégration réalistes et informer les dirigeants des nouveaux délais identifiés par Jobbatical pour éviter des retards coûteux dans les projets.