स्पेन में आईसीटी वर्क परमिट की दिक्कतें: नए जोखिम मानचित्र में कांसुलेट और टीआईई देरी उजागर

ग्लोबल-मोबिलिटी प्लेटफॉर्म Jobbatical ने स्पेन के इन्ट्रा-कार्पोरेट ट्रांसफर (ICT) परमिट प्रक्रिया का एक विस्तृत "रिस्क मैप" जारी किया है, जिसमें पता चला है कि बड़े कंपनियों और स्ट्रैटेजिक ग्रुप्स यूनिट (UGE-CE) में कानूनी 20-दिन की निर्णय अवधि असल में बाधा कम ही बनती है। इसके बजाय, 29 मई को जारी और 30 मई 2026 को अपडेट किए गए इस अध्ययन में दिखाया गया है कि अपोस्टिल, सोशल सिक्योरिटी सर्टिफिकेट और कंसुलेट अपॉइंटमेंट्स की कमी के कारण भारत, ब्राजील और दक्षिण-पूर्व एशिया के कर्मचारियों के लिए कुल प्रक्रिया 14 हफ्तों तक खिंच सकती है।

स्पेन पहुंचने के बाद, नए कर्मचारियों को दूसरा बड़ा अड़चन आती है: TIE (टारजेटा दे आइडेंटिडाद दे एक्स्ट्रांजेरो) के लिए बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट 30 दिनों के भीतर लेना। मैड्रिड और बार्सिलोना कार्यालय कई हफ्तों तक बुक रहते हैं, जिससे असाइनी बैंक खाता खोलने या लीज़ पर हस्ताक्षर करने में असमर्थ होते हैं। Jobbatical चेतावनी देता है कि TIE की समय सीमा चूकने पर UGE-CE द्वारा मंजूर निवास अमान्य हो सकता है और आवेदन फिर से शुरू करना पड़ सकता है।



रिपोर्ट में ‘रेक्वेरिमिएंटोस’ (अतिरिक्त दस्तावेजों के अनुरोध) में वृद्धि भी बताई गई है, जो UGE-CE के 20-दिन के समय को रोक देता है और आमतौर पर 10-15 कार्यदिवस बढ़ा देता है। इसके सामान्य कारणों में अधूरे कंपनी वित्तीय विवरण और कर्मचारी के कॉर्पोरेट समूह में तीन महीने के कार्यकाल का प्रमाण न होना शामिल है, जो दिसंबर 2025 में कड़ा किया गया है।

नियोक्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे UGE फाइलिंग के साथ-साथ वैध दस्तावेज़ इकट्ठा करना शुरू करें, कंसुलेट अपॉइंटमेंट पोर्टल रोजाना जांचें, और जैसे ही फ्लाइट की तारीखें तय हों, स्पेन की ऑनलाइन एक्स्ट्रानजेरिया प्रणाली के माध्यम से TIE स्लॉट पहले से बुक कर लें। बार-बार ट्रांसफर करने वाली कंपनियां कम जानी-पहचानी "इन-कंट्री स्विच" प्रक्रिया का विकल्प चुनकर जोखिम कम कर सकती हैं, जिससे स्पेन में पहले से वैध वीजा पर मौजूद कर्मचारी कंसुलेट चरण को पूरी तरह से छोड़ सकते हैं।

इटली और पुर्तगाल के साथ उच्च-कुशल स्थानांतरण के लिए प्रतिस्पर्धा में, लंबी प्रक्रिया स्पेन की आकर्षकता को कम कर सकती है, भले ही वहां Beckham Law जैसे कर लाभ हों। HR टीमों को यथार्थवादी ऑनबोर्डिंग तिथियां तय करनी चाहिए और नए Jobbatical टाइमलाइन को बिजनेस लीडर्स के साथ साझा कर महंगे प्रोजेक्ट विलंब से बचना चाहिए।