ปัญหาคอขวดใบอนุญาตทำงานด้านไอซีทีในสเปน: แผนที่ความเสี่ยงใหม่ชี้จุดล่าช้าของสถานกงสุลและบัตร TIE

แพลตฟอร์มการเคลื่อนย้ายแรงงานระดับโลก Jobbatical ได้เผยแพร่ “แผนที่ความเสี่ยง” เชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการขออนุญาตโอนย้ายภายในองค์กร (ICT) ของสเปน โดยพบว่าระยะเวลาตัดสินใจตามกฎหมาย 20 วันที่หน่วยงานบริษัทขนาดใหญ่และกลุ่มกลยุทธ์ (UGE-CE) แทบไม่ใช่อุปสรรคหลักจริงๆ แต่ปัญหาหลักกลับอยู่ที่การขอรับรองเอกสาร (apostilles), ใบรับรองประกันสังคม และการนัดหมายที่สถานกงสุลที่หายาก ซึ่งทำให้ระยะเวลารวมของกระบวนการสำหรับพนักงานจากอินเดีย บราซิล และเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ยืดเยื้อถึง 14 สัปดาห์

เมื่อมาถึงสเปน ผู้มาใหม่ยังต้องเผชิญกับคอขวดครั้งที่สอง คือการนัดหมายลายนิ้วมือเพื่อขอ TIE (บัตรประจำตัวชาวต่างชาติ) ภายใน 30 วันหลังเดินทางมาถึง โดยสำนักงานในมาดริดและบาร์เซโลนาถูกจองเต็มหลายสัปดาห์ ทำให้พนักงานไม่สามารถเปิดบัญชีธนาคารหรือเซ็นสัญญาเช่าได้ Jobbatical เตือนว่าการพลาดกำหนด TIE อาจทำให้ใบอนุญาตที่ได้รับการอนุมัติจาก UGE เป็นโมฆะและต้องเริ่มกระบวนการใหม่



รายงานยังชี้ให้เห็นการเพิ่มขึ้นของ ‘requerimientos’ หรือคำขอเอกสารเพิ่มเติม ซึ่งจะหยุดนาฬิกา 20 วันของ UGE-CE และเพิ่มเวลาประมาณ 10–15 วันทำการ สาเหตุทั่วไป ได้แก่ งบการเงินของบริษัทที่ไม่สมบูรณ์ และขาดหลักฐานการทำงานภายในกลุ่มบริษัทครบ 3 เดือน ซึ่งเป็นกฎที่เข้มงวดขึ้นตั้งแต่ธันวาคม 2025

นายจ้างควรเริ่มรวบรวมเอกสารที่ผ่านการรับรองควบคู่ไปกับการยื่นขอที่ UGE ติดตามพอร์ทัลนัดหมายสถานกงสุลทุกวัน และจองคิว TIE ผ่านระบบ extranjería ออนไลน์ของสเปนทันทีที่ทราบวันเดินทาง บริษัทที่มีการโอนย้ายบ่อยครั้งสามารถลดความเสี่ยงได้โดยเลือกใช้เส้นทาง “เปลี่ยนสถานะในประเทศ” ซึ่งอนุญาตให้พนักงานที่อยู่ในสเปนด้วยวีซ่าที่ถูกต้องข้ามขั้นตอนสถานกงสุลไปได้เลย

ในขณะที่สเปนแข่งขันกับอิตาลีและโปรตุเกสเพื่อดึงดูดแรงงานทักษะสูง การดำเนินการที่ล่าช้าจะทำให้ความน่าสนใจลดลง แม้จะมีสิทธิประโยชน์ทางภาษีอย่างกฎหมาย Beckham HR ควรกำหนดวันเริ่มงานที่เป็นจริงและสื่อสารตารางเวลาที่อัปเดตจาก Jobbatical ให้ผู้บริหารทราบเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ส่งผลกระทบต่อโครงการอย่างมีค่าใช้จ่ายสูง