スペインのICT就労許可の遅延問題：新たなリスクマップが領事館とTIEの手続き遅延を浮き彫りに

グローバルモビリティプラットフォームのJobbaticalは、スペインの社内転勤（ICT）許可申請プロセスに関する詳細な「リスクマップ」を発表しました。これによると、大企業・戦略グループ部門（UGE-CE）での法定20日間の審査期間は、実際のボトルネックではないことが明らかになりました。2026年5月29日に公開され、30日に更新されたこの調査では、インド、ブラジル、東南アジアからの従業員の場合、アポスティーユ取得、社会保障証明書の準備、領事館の予約困難などにより、全体の手続きが最大14週間に及ぶことが示されています。

スペイン到着後には、TIE（外国人身分証明カード）のバイオメトリクス予約を30日以内に確保するという第二の壁が立ちはだかります。マドリードやバルセロナの窓口は数週間先まで予約が埋まっており、これが銀行口座開設や賃貸契約の妨げとなっています。Jobbaticalは、TIEの期限を逃すとUGE承認の居住許可が無効となり、申請を最初からやり直すリスクがあると警告しています。



また、UGE-CEの20日間審査期間を一時停止させる「requerimientos」（追加書類要求）が増加しており、これにより通常10～15営業日の遅延が発生しています。主な原因は、会社の財務諸表の不備や、2025年12月に厳格化された「従業員が企業グループ内で3か月以上勤務している証明」の不足です。

企業には、UGE申請と並行して公証済み書類の準備を始め、領事館の予約状況を毎日チェックし、フライト日程が決まり次第スペインのオンライン外国人局システムでTIEの予約を事前に行うことが推奨されています。頻繁に転勤を行う企業は、スペイン国内に有効なビザで滞在中のスタッフが領事館手続きを省略できる「国内切替」ルートを利用することでリスクを軽減可能です。

イタリアやポルトガルと高技能人材の獲得競争を繰り広げる中、長期化する手続きはベッカム法などの税制優遇にもかかわらず、スペインの魅力を損なう恐れがあります。人事部門は現実的なオンボーディング日程を設定し、新たなJobbaticalのタイムラインを経営層に共有して、プロジェクトの遅延によるコスト増を回避すべきです。