Het wereldwijde mobiliteitsplatform Jobbatical heeft een gedetailleerde “risicokaart” gepubliceerd van het Intra-Corporate Transfer (ICT)-vergunningsproces in Spanje. Hieruit blijkt dat de wettelijke beslistermijn van 20 dagen bij de Unit Grote Bedrijven & Strategische Groepen (UGE-CE) zelden het echte knelpunt is. Uit de studie, uitgebracht op 29 mei en bijgewerkt op 30 mei 2026, blijkt dat apostilles, socialezekerheidscertificaten en schaarse afspraken bij consulaten de totale doorlooptijd voor werknemers uit India, Brazilië en Zuidoost-Azië kunnen verlengen tot wel 14 weken.
Eenmaal in Spanje stuiten nieuwkomers op een tweede bottleneck: het verkrijgen van een biometrische afspraak voor de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) binnen 30 dagen na aankomst. De kantoren in Madrid en Barcelona zijn naar verluidt wekenlang volgeboekt, waardoor toegewezen medewerkers geen bankrekening kunnen openen of huurcontracten kunnen ondertekenen. Jobbatical waarschuwt dat het missen van de TIE-deadlines de door UGE goedgekeurde verblijfsvergunning ongeldig kan maken en een herstart van de aanvraag vereist.
![Knelpunten bij ICT-werkvergunningen in Spanje: Nieuwe risicokaart toont vertragingen bij consulaten en TIE-aanvragen]()
Het rapport signaleert ook een toename van ‘requerimientos’—verzoeken om aanvullende documenten—die de 20-dagen klok van UGE-CE pauzeren en doorgaans 10–15 werkdagen extra toevoegen. Veelvoorkomende oorzaken zijn onvolledige jaarrekeningen van het bedrijf en het ontbreken van bewijs dat de werknemer minimaal drie maanden binnen de bedrijfsgroep werkzaam is, een regel die in december 2025 is aangescherpt.
Werkgevers wordt geadviseerd om het verzamelen van gelegaliseerde documenten parallel aan de UGE-aanvraag te starten, dagelijks consulatenafspraken te monitoren en TIE-afspraken via het online extranjería-systeem van Spanje alvast te reserveren zodra de vluchtdata bekend zijn. Bedrijven met frequente transfers kunnen het risico beperken door te kiezen voor de minder bekende “in-country switch”-route, waarmee personeel dat al in Spanje is met een geldige visum de consulaatsfase volledig kan overslaan.
Nu Spanje concurreert met Italië en Portugal om hoogopgeleide arbeidsmigranten, dreigt de lange verwerkingstijd de aantrekkelijkheid te verminderen, ondanks fiscale voordelen zoals de Beckham-regeling. HR-teams doen er goed aan realistische onboardingdata te plannen en de nieuwe Jobbatical-tijdlijnen duidelijk te communiceren aan het management om kostbare projectvertragingen te voorkomen.
Eenmaal in Spanje stuiten nieuwkomers op een tweede bottleneck: het verkrijgen van een biometrische afspraak voor de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) binnen 30 dagen na aankomst. De kantoren in Madrid en Barcelona zijn naar verluidt wekenlang volgeboekt, waardoor toegewezen medewerkers geen bankrekening kunnen openen of huurcontracten kunnen ondertekenen. Jobbatical waarschuwt dat het missen van de TIE-deadlines de door UGE goedgekeurde verblijfsvergunning ongeldig kan maken en een herstart van de aanvraag vereist.
Het rapport signaleert ook een toename van ‘requerimientos’—verzoeken om aanvullende documenten—die de 20-dagen klok van UGE-CE pauzeren en doorgaans 10–15 werkdagen extra toevoegen. Veelvoorkomende oorzaken zijn onvolledige jaarrekeningen van het bedrijf en het ontbreken van bewijs dat de werknemer minimaal drie maanden binnen de bedrijfsgroep werkzaam is, een regel die in december 2025 is aangescherpt.
Werkgevers wordt geadviseerd om het verzamelen van gelegaliseerde documenten parallel aan de UGE-aanvraag te starten, dagelijks consulatenafspraken te monitoren en TIE-afspraken via het online extranjería-systeem van Spanje alvast te reserveren zodra de vluchtdata bekend zijn. Bedrijven met frequente transfers kunnen het risico beperken door te kiezen voor de minder bekende “in-country switch”-route, waarmee personeel dat al in Spanje is met een geldige visum de consulaatsfase volledig kan overslaan.
Nu Spanje concurreert met Italië en Portugal om hoogopgeleide arbeidsmigranten, dreigt de lange verwerkingstijd de aantrekkelijkheid te verminderen, ondanks fiscale voordelen zoals de Beckham-regeling. HR-teams doen er goed aan realistische onboardingdata te plannen en de nieuwe Jobbatical-tijdlijnen duidelijk te communiceren aan het management om kostbare projectvertragingen te voorkomen.
Bron: Jobbatical Blog
