1 दिसंबर 2025 को पोलैंड ने दो दशकों में सबसे बड़े प्रवासन नियमों का सेट लागू किया, जिससे जून में पहली बार प्रभावी हुए नए "विदेशियों को काम सौंपने की शर्तों पर अधिनियम" का कार्यान्वयन पूरा हुआ। 20-21 नवंबर को आधिकारिक जर्नल में प्रकाशित चार मंत्रीial नियम अब यह निर्धारित करते हैं कि (1) कौन बिना परमिट काम कर सकता है, (2) परमिट या नियोक्ता घोषणाओं के लिए कौन-से शुल्क लागू होंगे, (3) कौन-सी राष्ट्रीयताएं सरल घोषणा मार्ग के लिए पात्र हैं, और (4) नियोक्ताओं को कौन-कौन से दस्तावेज जमा करने होंगे।
विदेशियों को काम पर रखने की लागत रातोंरात काफी बढ़ गई है। पहले लोकप्रिय नियोक्ता घोषणा शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, जबकि मानक कार्य परमिट शुल्क अब PLN 200 (तीन महीने तक), PLN 400 (लंबे समय के लिए) और पोलैंड में भेजे गए कर्मचारियों के लिए PLN 800 है। मौसमी काम के शुल्क भी PLN 100 पर मानकीकृत कर दिए गए हैं। आवेदन और संलग्नक केवल praca.gov.pl ई-पोर्टल के माध्यम से ही जमा किए जा सकते हैं, जो अक्टूबर से शुरू हुए पोलैंड के 100% कागज रहित प्रक्रिया की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।
![पोलैंड ने विदेशी कामगारों के नियमों में व्यापक सुधार शुरू किया]()
सख्त अनुपालन कर्तव्य भी उतने ही महत्वपूर्ण हैं। नियोक्ताओं को अब हर पासपोर्ट पृष्ठ के स्कैन, किसी भी विदेशी भाषा के दस्तावेजों के शपथबद्ध पोलिश अनुवाद और नियामक पेशों के लिए योग्यता प्रमाण अपलोड करना होगा। अस्थायी कार्य एजेंसियों को उपयोगकर्ता कंपनी के बयान जोड़ने होंगे, और सभी शुल्क रसीदों में संबंधित विदेशी नागरिक की पहचान होनी चाहिए। श्रम निरीक्षकों को यह अधिकार दिया गया है कि वे काम शुरू होने से पहले दस्तावेजों के अपलोड की जांच कर सकें और उल्लंघन पर कंपनियों को प्रति उल्लंघन PLN 10,000 तक का जुर्माना लगा सकें।
यह सुधार सुप्रीम ऑडिट ऑफिस के अनुसार उन खामियों को बंद करने के लिए है, जिनके कारण 'आमंत्रण पत्र' की तस्करी और बिना घोषणा के उपठेके जैसी गड़बड़ियां होती थीं। एकल डिजिटल फाइल में जाने से परिवार, श्रम और सामाजिक नीति मंत्रालय का कहना है कि औसत प्रक्रिया समय आठ सप्ताह से घटकर तीन सप्ताह हो जाएगा। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को तुरंत अपने ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो का ऑडिट करना चाहिए: सबसे बड़ी गलतियां शपथबद्ध अनुवादों का अभाव, गलत शुल्क संदर्भ और नए ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से काम शुरू करने की सूचना न देना हैं।
विदेशियों को काम पर रखने की लागत रातोंरात काफी बढ़ गई है। पहले लोकप्रिय नियोक्ता घोषणा शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, जबकि मानक कार्य परमिट शुल्क अब PLN 200 (तीन महीने तक), PLN 400 (लंबे समय के लिए) और पोलैंड में भेजे गए कर्मचारियों के लिए PLN 800 है। मौसमी काम के शुल्क भी PLN 100 पर मानकीकृत कर दिए गए हैं। आवेदन और संलग्नक केवल praca.gov.pl ई-पोर्टल के माध्यम से ही जमा किए जा सकते हैं, जो अक्टूबर से शुरू हुए पोलैंड के 100% कागज रहित प्रक्रिया की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।
सख्त अनुपालन कर्तव्य भी उतने ही महत्वपूर्ण हैं। नियोक्ताओं को अब हर पासपोर्ट पृष्ठ के स्कैन, किसी भी विदेशी भाषा के दस्तावेजों के शपथबद्ध पोलिश अनुवाद और नियामक पेशों के लिए योग्यता प्रमाण अपलोड करना होगा। अस्थायी कार्य एजेंसियों को उपयोगकर्ता कंपनी के बयान जोड़ने होंगे, और सभी शुल्क रसीदों में संबंधित विदेशी नागरिक की पहचान होनी चाहिए। श्रम निरीक्षकों को यह अधिकार दिया गया है कि वे काम शुरू होने से पहले दस्तावेजों के अपलोड की जांच कर सकें और उल्लंघन पर कंपनियों को प्रति उल्लंघन PLN 10,000 तक का जुर्माना लगा सकें।
यह सुधार सुप्रीम ऑडिट ऑफिस के अनुसार उन खामियों को बंद करने के लिए है, जिनके कारण 'आमंत्रण पत्र' की तस्करी और बिना घोषणा के उपठेके जैसी गड़बड़ियां होती थीं। एकल डिजिटल फाइल में जाने से परिवार, श्रम और सामाजिक नीति मंत्रालय का कहना है कि औसत प्रक्रिया समय आठ सप्ताह से घटकर तीन सप्ताह हो जाएगा। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को तुरंत अपने ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो का ऑडिट करना चाहिए: सबसे बड़ी गलतियां शपथबद्ध अनुवादों का अभाव, गलत शुल्क संदर्भ और नए ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से काम शुरू करने की सूचना न देना हैं।
