Pada 1 Desember 2025, Polandia memberlakukan serangkaian peraturan imigrasi terbesar dalam dua dekade terakhir, menyelesaikan penerapan Undang-Undang Baru tentang Syarat Pemberian Izin Kerja bagi Warga Asing yang mulai berlaku sejak Juni. Empat peraturan menteri yang diterbitkan dalam Lembaran Negara pada 20–21 November kini mengatur (1) siapa yang boleh bekerja tanpa izin, (2) biaya yang berlaku untuk izin atau deklarasi pemberi kerja, (3) kewarganegaraan mana yang memenuhi syarat untuk jalur deklarasi sederhana, dan (4) dokumen apa saja yang harus diajukan oleh pemberi kerja.
Biaya untuk mempekerjakan tenaga asing melonjak tajam dalam semalam. Biaya deklarasi pemberi kerja yang sebelumnya populer naik dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara biaya izin kerja standar kini adalah PLN 200 (untuk masa hingga tiga bulan), PLN 400 (untuk masa lebih lama), dan PLN 800 untuk pekerja yang dikirim ke Polandia. Biaya kerja musiman juga telah distandarisasi menjadi PLN 100. Pengajuan permohonan dan lampiran harus dilakukan secara eksklusif melalui portal elektronik praca.gov.pl, menegaskan langkah Polandia menuju proses tanpa kertas 100% yang dimulai sejak Oktober.
![Poland Meluncurkan Perombakan Total Aturan Tenaga Kerja Asing]()
Perubahan ini juga membawa kewajiban kepatuhan yang lebih ketat. Pemberi kerja kini harus mengunggah scan setiap halaman paspor, terjemahan tersumpah dalam bahasa Polandia untuk dokumen berbahasa asing, dan untuk profesi yang diatur, bukti kualifikasi. Agen tenaga kerja sementara harus menambahkan pernyataan dari perusahaan pengguna, dan semua bukti pembayaran harus mencantumkan identitas tenaga kerja asing yang bersangkutan. Inspektur ketenagakerjaan diberi wewenang untuk memeriksa apakah dokumen telah diunggah sebelum pekerjaan dimulai dan dapat memberikan denda hingga PLN 10.000 per pelanggaran.
Reformasi ini bertujuan menutup celah yang, menurut Badan Audit Tertinggi, memungkinkan penyalahgunaan seperti perdagangan surat undangan dan subkontrak yang tidak dilaporkan. Dengan beralih ke satu berkas digital, Kementerian Keluarga, Tenaga Kerja, dan Kebijakan Sosial menyatakan dapat memangkas waktu proses rata-rata dari delapan minggu menjadi tiga minggu. Perusahaan multinasional disarankan segera mengaudit proses perekrutan mereka: kesalahan paling umum adalah terjemahan tersumpah yang hilang, referensi biaya yang salah, dan kegagalan melaporkan mulai kerja melalui formulir online baru.
Biaya untuk mempekerjakan tenaga asing melonjak tajam dalam semalam. Biaya deklarasi pemberi kerja yang sebelumnya populer naik dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara biaya izin kerja standar kini adalah PLN 200 (untuk masa hingga tiga bulan), PLN 400 (untuk masa lebih lama), dan PLN 800 untuk pekerja yang dikirim ke Polandia. Biaya kerja musiman juga telah distandarisasi menjadi PLN 100. Pengajuan permohonan dan lampiran harus dilakukan secara eksklusif melalui portal elektronik praca.gov.pl, menegaskan langkah Polandia menuju proses tanpa kertas 100% yang dimulai sejak Oktober.
Perubahan ini juga membawa kewajiban kepatuhan yang lebih ketat. Pemberi kerja kini harus mengunggah scan setiap halaman paspor, terjemahan tersumpah dalam bahasa Polandia untuk dokumen berbahasa asing, dan untuk profesi yang diatur, bukti kualifikasi. Agen tenaga kerja sementara harus menambahkan pernyataan dari perusahaan pengguna, dan semua bukti pembayaran harus mencantumkan identitas tenaga kerja asing yang bersangkutan. Inspektur ketenagakerjaan diberi wewenang untuk memeriksa apakah dokumen telah diunggah sebelum pekerjaan dimulai dan dapat memberikan denda hingga PLN 10.000 per pelanggaran.
Reformasi ini bertujuan menutup celah yang, menurut Badan Audit Tertinggi, memungkinkan penyalahgunaan seperti perdagangan surat undangan dan subkontrak yang tidak dilaporkan. Dengan beralih ke satu berkas digital, Kementerian Keluarga, Tenaga Kerja, dan Kebijakan Sosial menyatakan dapat memangkas waktu proses rata-rata dari delapan minggu menjadi tiga minggu. Perusahaan multinasional disarankan segera mengaudit proses perekrutan mereka: kesalahan paling umum adalah terjemahan tersumpah yang hilang, referensi biaya yang salah, dan kegagalan melaporkan mulai kerja melalui formulir online baru.
