Em 1º de dezembro de 2025, a Polônia implementou o maior conjunto de normas migratórias dos últimos vinte anos, concluindo a aplicação da nova Lei sobre as Condições para a Admissão de Trabalho de Estrangeiros, que entrou em vigor em junho. Quatro regulamentos ministeriais publicados no Diário Oficial entre 20 e 21 de novembro agora regulam (1) quem pode trabalhar sem permissão, (2) as taxas aplicáveis para autorizações ou declarações do empregador, (3) quais nacionalidades se qualificam para a via simplificada de declaração, e (4) exatamente quais documentos os empregadores devem apresentar.
O custo para contratar estrangeiros aumentou significativamente da noite para o dia. A taxa para a popular declaração do empregador subiu de 100 PLN para 400 PLN, enquanto as taxas padrão para autorizações de trabalho são agora de 200 PLN (até três meses), 400 PLN (períodos mais longos) e 800 PLN para trabalhadores destacados na Polônia. As taxas para trabalho sazonal também foram padronizadas em 100 PLN. As solicitações e documentos anexos devem ser enviados exclusivamente pelo portal eletrônico praca.gov.pl, consolidando a transição da Polônia para um processamento 100% digital, iniciada em outubro.
![Polônia inicia revisão completa das regras para trabalhadores estrangeiros]()
Outro ponto importante são as obrigações de conformidade mais rigorosas. Os empregadores agora devem enviar digitalizações de todas as páginas do passaporte, traduções juramentadas para o polonês de quaisquer documentos em língua estrangeira e, para profissões regulamentadas, comprovação de qualificações. Agências de trabalho temporário devem incluir declarações das empresas contratantes, e todos os comprovantes de pagamento devem identificar o trabalhador estrangeiro individualmente. Os inspetores do trabalho receberam poderes para verificar se os documentos foram enviados antes do início do trabalho e podem multar as empresas em até 10.000 PLN por infração.
A reforma visa eliminar brechas que, segundo o Tribunal de Contas, permitiam abusos como o tráfico de “cartas-convite” e subcontratações não declaradas. Com a adoção de um dossiê digital único, o Ministério da Família, Trabalho e Política Social afirma que pode reduzir o tempo médio de processamento de oito para três semanas. Multinacionais devem revisar imediatamente seus processos de integração: os maiores erros são a ausência de traduções juramentadas, referências incorretas às taxas e a falha em notificar o início do trabalho pelo novo formulário online.
O custo para contratar estrangeiros aumentou significativamente da noite para o dia. A taxa para a popular declaração do empregador subiu de 100 PLN para 400 PLN, enquanto as taxas padrão para autorizações de trabalho são agora de 200 PLN (até três meses), 400 PLN (períodos mais longos) e 800 PLN para trabalhadores destacados na Polônia. As taxas para trabalho sazonal também foram padronizadas em 100 PLN. As solicitações e documentos anexos devem ser enviados exclusivamente pelo portal eletrônico praca.gov.pl, consolidando a transição da Polônia para um processamento 100% digital, iniciada em outubro.
Outro ponto importante são as obrigações de conformidade mais rigorosas. Os empregadores agora devem enviar digitalizações de todas as páginas do passaporte, traduções juramentadas para o polonês de quaisquer documentos em língua estrangeira e, para profissões regulamentadas, comprovação de qualificações. Agências de trabalho temporário devem incluir declarações das empresas contratantes, e todos os comprovantes de pagamento devem identificar o trabalhador estrangeiro individualmente. Os inspetores do trabalho receberam poderes para verificar se os documentos foram enviados antes do início do trabalho e podem multar as empresas em até 10.000 PLN por infração.
A reforma visa eliminar brechas que, segundo o Tribunal de Contas, permitiam abusos como o tráfico de “cartas-convite” e subcontratações não declaradas. Com a adoção de um dossiê digital único, o Ministério da Família, Trabalho e Política Social afirma que pode reduzir o tempo médio de processamento de oito para três semanas. Multinacionais devem revisar imediatamente seus processos de integração: os maiores erros são a ausência de traduções juramentadas, referências incorretas às taxas e a falha em notificar o início do trabalho pelo novo formulário online.
