पोलैंड ने 2025 के अपने आव्रजन सुधार को पूरा करने वाले लंबे समय से प्रतीक्षित द्वितीयक नियम जारी किए हैं। इस आदेश के तहत, 1 जनवरी 2026 से हर अस्थायी निवास परमिट—जिसमें ईयू ब्लू कार्ड, कंपनी के भीतर स्थानांतरण और परिवार पुनर्मिलन के मामले शामिल हैं—को Moduł Obsługi Spraw (MOS) ई-पोर्टल के माध्यम से ही जमा करना होगा। वॉयवोडशिप कार्यालय में कागजी फाइलें सीधे अस्वीकार कर दी जाएंगी, और आवेदकों को पासपोर्ट की पूरी स्कैन कॉपी संलग्न करनी होगी तथा योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ साइन करना होगा। इसलिए, एचआर टीमों के पास केवल दो सप्ताह का समय है ताकि वे असाइनीज़ के लिए विश्वसनीय प्रोफाइल लॉग-इन प्राप्त कर सकें और MOS के उपयोग पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित कर सकें।
बजट के लिहाज से भी यह बदलाव महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि सरकारी शुल्क में भारी वृद्धि हुई है। स्थानीय रूप से नियुक्त कर्मचारी के निवास परमिट शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, जबकि पोस्ट किए गए कर्मचारियों के मामलों में यह PLN 800 तक पहुंच गया है। वीज़ा शुल्क भी बढ़े हैं: राष्ट्रीय टाइप-D वीज़ा की कीमत €200 हो गई है (पहले €135 थी) और शेंगेन टाइप-C वीज़ा €90 (पहले €80) हो गया है। अधिकारी तर्क देते हैं कि डिजिटलीकरण से प्रक्रिया समय में 30% की कमी आएगी, लेकिन कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधक चिंतित हैं कि यह पोर्टल—जो पहले से ही समय-समय पर बंद हो जाता है—नई बाधाएं पैदा कर सकता है।
![पोलैंड ने 2026 से ई-पोर्टल अनिवार्य किया और आव्रजन शुल्क चार गुना बढ़ा दिया]()
व्यावहारिक प्रभाव भी गहरे हैं। जनवरी में शुरू होने वाली कंपनियों को 31 दिसंबर तक शेष कागजी फाइलें जमा करनी चाहिए, पोलिश जारी प्रमाणपत्र या ईयू ईआईडी के माध्यम से ई-हस्ताक्षर सुरक्षित करने चाहिए, और चार गुना बढ़े हुए शुल्क को ध्यान में रखते हुए आंतरिक बजट मॉडल अपडेट करने चाहिए। प्रवासी वेतन पैकेजों की पुनः गणना करनी पड़ सकती है, और पोस्ट किए गए कर्मचारियों के समझौतों में यह स्पष्ट होना चाहिए कि कौन सी इकाई उच्च सरकारी शुल्क का भुगतान करेगी। जो नियोक्ता छात्र कर्मचारियों पर निर्भर हैं, उन्हें यह भी ध्यान रखना होगा कि अब 20 घंटे प्रति सप्ताह का नया कार्य सीमा लागू है, जब तक कि उनके पास अलग से कार्य परमिट न हो।
आव्रजन सलाहकार Q1 2026 तक मोबिलिटी शेड्यूल में आकस्मिक समय जोड़ने की सलाह देते हैं। जबकि सरकार का दावा है कि MOS पोर्टल का तनाव परीक्षण किया गया है, डिजिटल सिस्टम के पिछले रोल-आउट (जैसे PESEL ऑनलाइन रजिस्टर) में बार-बार आउटेज की समस्या रही है। इसलिए कंपनियों को हर सबमिशन चरण के स्क्रीनशॉट्स रखना चाहिए, क्योंकि गायब मेटाडेटा से स्वचालित अस्वीकृति हो सकती है जिसे मानव हस्तक्षेप से बदला नहीं जा सकता। जोखिमों के बावजूद, पोलैंड इस ई-पोर्टल को व्यापक सार्वजनिक सेवा डिजिटलीकरण के लिए एक प्रमुख परियोजना मानता है, जो अंततः कर और सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस के साथ एकीकरण का वादा करता है।
बजट के लिहाज से भी यह बदलाव महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि सरकारी शुल्क में भारी वृद्धि हुई है। स्थानीय रूप से नियुक्त कर्मचारी के निवास परमिट शुल्क PLN 100 से बढ़कर PLN 400 हो गया है, जबकि पोस्ट किए गए कर्मचारियों के मामलों में यह PLN 800 तक पहुंच गया है। वीज़ा शुल्क भी बढ़े हैं: राष्ट्रीय टाइप-D वीज़ा की कीमत €200 हो गई है (पहले €135 थी) और शेंगेन टाइप-C वीज़ा €90 (पहले €80) हो गया है। अधिकारी तर्क देते हैं कि डिजिटलीकरण से प्रक्रिया समय में 30% की कमी आएगी, लेकिन कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधक चिंतित हैं कि यह पोर्टल—जो पहले से ही समय-समय पर बंद हो जाता है—नई बाधाएं पैदा कर सकता है।
व्यावहारिक प्रभाव भी गहरे हैं। जनवरी में शुरू होने वाली कंपनियों को 31 दिसंबर तक शेष कागजी फाइलें जमा करनी चाहिए, पोलिश जारी प्रमाणपत्र या ईयू ईआईडी के माध्यम से ई-हस्ताक्षर सुरक्षित करने चाहिए, और चार गुना बढ़े हुए शुल्क को ध्यान में रखते हुए आंतरिक बजट मॉडल अपडेट करने चाहिए। प्रवासी वेतन पैकेजों की पुनः गणना करनी पड़ सकती है, और पोस्ट किए गए कर्मचारियों के समझौतों में यह स्पष्ट होना चाहिए कि कौन सी इकाई उच्च सरकारी शुल्क का भुगतान करेगी। जो नियोक्ता छात्र कर्मचारियों पर निर्भर हैं, उन्हें यह भी ध्यान रखना होगा कि अब 20 घंटे प्रति सप्ताह का नया कार्य सीमा लागू है, जब तक कि उनके पास अलग से कार्य परमिट न हो।
आव्रजन सलाहकार Q1 2026 तक मोबिलिटी शेड्यूल में आकस्मिक समय जोड़ने की सलाह देते हैं। जबकि सरकार का दावा है कि MOS पोर्टल का तनाव परीक्षण किया गया है, डिजिटल सिस्टम के पिछले रोल-आउट (जैसे PESEL ऑनलाइन रजिस्टर) में बार-बार आउटेज की समस्या रही है। इसलिए कंपनियों को हर सबमिशन चरण के स्क्रीनशॉट्स रखना चाहिए, क्योंकि गायब मेटाडेटा से स्वचालित अस्वीकृति हो सकती है जिसे मानव हस्तक्षेप से बदला नहीं जा सकता। जोखिमों के बावजूद, पोलैंड इस ई-पोर्टल को व्यापक सार्वजनिक सेवा डिजिटलीकरण के लिए एक प्रमुख परियोजना मानता है, जो अंततः कर और सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस के साथ एकीकरण का वादा करता है।
स्रोत: VisaHQ Global Mobility News
