बेल्जियम के आव्रजन प्राधिकरणों ने पुष्टि की है कि मात्र दो सप्ताह में, नियोक्ताओं को शॉर्ट-वर्क या कम्यूटर वर्क परमिट के लिए PDF फॉर्म ईमेल करने की अनुमति नहीं होगी। 18 अप्रैल को बेल्जियम के आधिकारिक गजट में प्रकाशित एक आधिकारिक नोटिस, जिसे 19 अप्रैल को द इकोनॉमिक टाइम्स ने रिपोर्ट किया, ने 1 मई 2026 को अंतिम तिथि घोषित की है: उस दिन से, आवेदन केवल संघीय ‘वर्किंग इन बेल्जियम’ ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से ही किए जाएंगे। फैक्स, डाक और लंबे समय से उपयोग हो रहे ईमेल चैनल को बंद कर दिया जाएगा। यह सुधार व्यापक डिजिटल परिवर्तन कार्यक्रम का नवीनतम कदम है, जिसने पहले ही फ्लैंडर्स (2023), ब्रुसेल्स-कैपिटल (2024) और वालोनिया (शुरुआती 2025) में जटिल सिंगल परमिट प्रक्रिया को ऑनलाइन ले जाया है। अधिकारियों का कहना है कि शेष कागजी प्रक्रियाओं को पोर्टल पर लाने से डुप्लिकेट डेटा एंट्री खत्म होगी, गुम दस्तावेज़ों की स्वचालित पहचान होगी और एक सत्यापित टाइमस्टैम्प बनेगा जो नियोक्ता और प्रशासन दोनों की सुरक्षा करेगा। घोषणा के अनुसार, प्रक्रिया का समय औसतन दस कार्यदिवस से घटकर “सिर्फ तीन” दिन तक आ सकता है, बशर्ते फाइलें पूरी हों। व्यावहारिक रूप से, एचआर टीमों को यह सुनिश्चित करना होगा कि बेल्जियम के eID या उसके डिजिटल समकक्ष के साथ एक कानूनी प्रतिनिधि को पोर्टल में “मंडेट” दिया गया हो। कई बहुराष्ट्रीय कंपनियां अभी भी बाहरी आव्रजन प्रदाताओं पर निर्भर हैं; उन्हें भी 1 मई से पहले नया पावर-ऑफ-अटॉर्नी अपलोड करना होगा। प्राधिकरण चेतावनी देते हैं कि बिना मंडेट के आवेदन स्वचालित रूप से अस्वीकृत हो जाएंगे और कोई छूट अवधि नहीं दी जाएगी। सीमा पार कम्यूटरों के लिए—जिन्हें ‘फ्रोंटालियर्स’ कहा जाता है, जो फ्रांस, नीदरलैंड, जर्मनी या लक्ज़मबर्ग में रहते हैं लेकिन बेल्जियम में अंशकालिक काम करते हैं—यह बदलाव भी महत्वपूर्ण है। ये कर्मचारी अक्सर केवल एक वर्ष के लिए वैध परमिट रखते हैं, जो मौसमी उत्पादन की चोटी के अनुसार होते हैं। ईमेल फाइलिंग के समाप्त होने से तात्कालिक, अनौपचारिक मार्ग भी बंद हो जाएगा। इसलिए, नियोक्ताओं को सलाह दी जाती है कि वे ग्रीष्मकालीन परियोजनाओं के लिए आवेदन पहले से जमा करें और निवास कार्ड के लिए बायोमेट्रिक अपॉइंटमेंट स्लॉट पहले से सुरक्षित करें, क्योंकि स्थानीय कम्यून अभी भी पिछड़े हुए हैं। आव्रजन सलाहकार इस स्पष्टता का स्वागत करते हैं, लेकिन संभावित बाधाओं की ओर भी इशारा करते हैं: पोर्टल आउटेज, सीमित ग्राहक सेवा क्षमता और क्षेत्रीय वेतन-सीमा जांच जो अभी भी मैन्युअल सत्यापन मांगती हैं। दीर्घकालिक दृष्टि से, यह कदम बेल्जियम को पड़ोसी नीदरलैंड और जर्मनी के साथ संरेखित करता है, जो अधिकांश कार्य श्रेणियों के लिए पूरी तरह से डिजिटल फाइलिंग संचालित करते हैं, और वैश्विक मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए अनुपालन ऑडिट को आसान बनाएगा।
स्रोत: The Economic Times
