बेल्जियम के तीनों क्षेत्रों ने आव्रजन मामले प्रबंधन के पूर्ण डिजिटलीकरण की दिशा में एक निर्णायक कदम उठाया है। 17 अप्रैल 2026 को जारी एक संयुक्त बयान में, संघीय आव्रजन कार्यालय और क्षेत्रीय रोजगार सेवाओं (VDAB, Actiris और Forem) ने पुष्टि की कि 1 मई 2026 से, शॉर्ट-वर्क परमिट (अल्पकालिक अस्थायी श्रमिकों के लिए) और दैनिक सीमा-पार काम करने वाले कर्मचारियों के लिए विशेष कम्यूटर परमिट के सभी आवेदन केवल सुरक्षित ऑनलाइन ‘वर्किंग इन बेल्जियम’ पोर्टल के माध्यम से ही किए जाएंगे। ईमेल के जरिए आवेदन, जो अभी भी एचआर टीमों और रिलोकेशन प्रदाताओं द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, फ्लैंडर्स और ब्रुसेल्स-कैपिटल क्षेत्र में उसी दिन बंद कर दिए जाएंगे, जबकि वालोनिया संक्रमण को आसान बनाने के लिए 31 अगस्त तक ईमेल बैकअप चैनल बनाए रखेगा।
यह डिजिटल बदलाव दो लंबे समय से चली आ रही समस्याओं को हल करने के लिए किया गया है: अस्पष्ट प्रक्रिया समय और असंगत दस्तावेज़ मानक। नए सिस्टम के तहत, नियोक्ताओं को अपने इलेक्ट्रॉनिक पहचान पत्र (eID) या बेल्जियम के ITSME मोबाइल आईडी से प्रमाणित होना होगा, तभी वे फाइलें अपलोड कर सकेंगे, बाहरी वकीलों के लिए मांडेट पर हस्ताक्षर कर सकेंगे और वास्तविक समय में स्थिति अपडेट ट्रैक कर सकेंगे। यह प्लेटफॉर्म राष्ट्रीय सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस के साथ स्वचालित रूप से डेटा की जांच भी करता है, जिससे फॉलो-अप प्रश्न कम होते हैं और औसत प्रक्रिया समय छह सप्ताह से घटकर अनुमानित तीन सप्ताह हो जाता है, आव्रजन कार्यालय के अनुसार।
![बेल्जियम 1 मई 2026 से शॉर्ट-वर्क और कम्यूटर परमिट के लिए केवल डिजिटल आवेदन अनिवार्य करेगा।]()
जो कंपनियां मौसमी या परियोजना आधारित कर्मचारियों पर निर्भर हैं—जैसे नीदरलैंड्स के फार्मास्यूटिकल क्लीन-रूम तकनीशियन या जर्मन इंजीनियर जो विंड-टर्बाइन गियरबॉक्स स्थापित करते हैं—उनके लिए 1 मई की समय सीमा चूकना महंगा पड़ सकता है। एचआर विभागों को सलाह दी गई है कि वे इस सप्ताह आंतरिक ‘डमी’ फाइलें बनाकर वर्कफ़्लो का परीक्षण करें, सुनिश्चित करें कि स्कैन 10 एमबी पीडीएफ सीमा के भीतर हैं, और तृतीय-पक्ष प्रदाताओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक मांडेट सेट करें। जिन छोटे नियोक्ताओं के पास एचआरआईएस सिस्टम नहीं है, उन्हें सरकार के मुफ्त ‘CSAM’ इंटरफेस पर निर्भर रहना होगा, जिसका सीखना थोड़ा कठिन है।
सीमा-पार कम्यूटर, जो बेल्जियम, फ्रांस, नीदरलैंड्स और लक्ज़मबर्ग के बीच लगभग 48,000 दैनिक आवागमन का प्रतिनिधित्व करते हैं, इस बदलाव का सबसे अधिक प्रभाव महसूस करेंगे। मई से, यदि उनके नियोक्ता के पास बेल्जियम eID प्रमाणपत्र नहीं है—जो लक्ज़मबर्ग की होल्डिंग कंपनियों में आम है—तो उन्हें स्वयं नवीनीकरण आवेदन करना होगा। आव्रजन कार्यालय का कहना है कि वह अगले सप्ताह बहुभाषी वीडियो ट्यूटोरियल प्रकाशित करेगा, लेकिन यात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे पहले महीनों में आवेदन का प्रमाण के रूप में ई-रसीद का स्क्रीनशॉट रखें।
मोबिलिटी मैनेजरों के लिए यह कदम एक व्यापक यूरोपीय प्रवृत्ति को मजबूत करता है: क्षेत्रीय प्राधिकरण ईमेल पीडीएफ से संरचित वेब पोर्टलों की ओर संक्रमण को तेज कर रहे हैं, ताकि अगले वर्ष यूरोपीय संघ के डिजिटल वीजा और निवास प्रारूप की शुरुआत से पहले तैयारी हो सके। ब्रुसेल्स और एंटवर्प में टैलेंट हब वाले कॉर्पोरेशनों को अब ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट की समीक्षा करनी चाहिए; अनुकूलन में विफलता से महत्वपूर्ण क्लाइंट परियोजनाओं में देरी हो सकती है, जबकि यूरोप अपनी महामारी के बाद की विकास अवधि में प्रवेश कर रहा है।
यह डिजिटल बदलाव दो लंबे समय से चली आ रही समस्याओं को हल करने के लिए किया गया है: अस्पष्ट प्रक्रिया समय और असंगत दस्तावेज़ मानक। नए सिस्टम के तहत, नियोक्ताओं को अपने इलेक्ट्रॉनिक पहचान पत्र (eID) या बेल्जियम के ITSME मोबाइल आईडी से प्रमाणित होना होगा, तभी वे फाइलें अपलोड कर सकेंगे, बाहरी वकीलों के लिए मांडेट पर हस्ताक्षर कर सकेंगे और वास्तविक समय में स्थिति अपडेट ट्रैक कर सकेंगे। यह प्लेटफॉर्म राष्ट्रीय सामाजिक सुरक्षा डेटाबेस के साथ स्वचालित रूप से डेटा की जांच भी करता है, जिससे फॉलो-अप प्रश्न कम होते हैं और औसत प्रक्रिया समय छह सप्ताह से घटकर अनुमानित तीन सप्ताह हो जाता है, आव्रजन कार्यालय के अनुसार।
जो कंपनियां मौसमी या परियोजना आधारित कर्मचारियों पर निर्भर हैं—जैसे नीदरलैंड्स के फार्मास्यूटिकल क्लीन-रूम तकनीशियन या जर्मन इंजीनियर जो विंड-टर्बाइन गियरबॉक्स स्थापित करते हैं—उनके लिए 1 मई की समय सीमा चूकना महंगा पड़ सकता है। एचआर विभागों को सलाह दी गई है कि वे इस सप्ताह आंतरिक ‘डमी’ फाइलें बनाकर वर्कफ़्लो का परीक्षण करें, सुनिश्चित करें कि स्कैन 10 एमबी पीडीएफ सीमा के भीतर हैं, और तृतीय-पक्ष प्रदाताओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक मांडेट सेट करें। जिन छोटे नियोक्ताओं के पास एचआरआईएस सिस्टम नहीं है, उन्हें सरकार के मुफ्त ‘CSAM’ इंटरफेस पर निर्भर रहना होगा, जिसका सीखना थोड़ा कठिन है।
सीमा-पार कम्यूटर, जो बेल्जियम, फ्रांस, नीदरलैंड्स और लक्ज़मबर्ग के बीच लगभग 48,000 दैनिक आवागमन का प्रतिनिधित्व करते हैं, इस बदलाव का सबसे अधिक प्रभाव महसूस करेंगे। मई से, यदि उनके नियोक्ता के पास बेल्जियम eID प्रमाणपत्र नहीं है—जो लक्ज़मबर्ग की होल्डिंग कंपनियों में आम है—तो उन्हें स्वयं नवीनीकरण आवेदन करना होगा। आव्रजन कार्यालय का कहना है कि वह अगले सप्ताह बहुभाषी वीडियो ट्यूटोरियल प्रकाशित करेगा, लेकिन यात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे पहले महीनों में आवेदन का प्रमाण के रूप में ई-रसीद का स्क्रीनशॉट रखें।
मोबिलिटी मैनेजरों के लिए यह कदम एक व्यापक यूरोपीय प्रवृत्ति को मजबूत करता है: क्षेत्रीय प्राधिकरण ईमेल पीडीएफ से संरचित वेब पोर्टलों की ओर संक्रमण को तेज कर रहे हैं, ताकि अगले वर्ष यूरोपीय संघ के डिजिटल वीजा और निवास प्रारूप की शुरुआत से पहले तैयारी हो सके। ब्रुसेल्स और एंटवर्प में टैलेंट हब वाले कॉर्पोरेशनों को अब ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट की समीक्षा करनी चाहिए; अनुकूलन में विफलता से महत्वपूर्ण क्लाइंट परियोजनाओं में देरी हो सकती है, जबकि यूरोप अपनी महामारी के बाद की विकास अवधि में प्रवेश कर रहा है।
स्रोत: VisasUpdate
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